Postavljanje projekta i njegova primopredaja

Otvorite obrazac za novi projekt i unesite osnovne podatke: naziv, naručitelja, lokaciju gradilišta i valutu u kojoj ćete fakturirati. Spremite kako biste pokrenuli zapis projekta na koji se sve ostalo veže.

Zašto: Zapis projekta je kralježnica koja povezuje ponudu, program i dnevnik gradilišta. Ispravno ga postavite na početku i svaki kasniji modul ima jedno mjesto na koje upisuje podatke.

Otvorite troškovnik i razradite stavke s njihovim količinama i jediničnim cijenama, preuzimajući ih iz baze troškova ili vlastitih spremljenih sklopova. Ukupan iznos raste kako napredujete.

Zašto: Ocijenjeni troškovnik je dogovoreni opseg izražen u brojkama. Postavlja proračunsku liniju prema kojoj se program resursira i prema kojoj se mjeri napredak na gradilištu.

Otvorite raspored i razložite aktivnosti, dodijelite svakoj trajanje i povežite ih redoslijedom kojim obrti stvarno slijede. Kritični put ističe zadatke koji određuju datum završetka.

Zašto: Raspored pretvara ocijenjeni opseg u datirane radne fronte. Govori terenskom timu što slijedi i otkriva zaostajanje dok još ima rezerve za apsorpciju.

Vodite dnevnik gradilišta dok posao traje, bilježeći napredak, ekipe na gradilištu, mehanizaciju, isporuke i vremenske prilike svaki dan. Svaki unos gradi datiranu povijest radova.

Zašto: Dnevni zapis prikazuje stvarni napredak u odnosu na program i proračun. To je ujedno i prva datoteka koju otvarate kad treba dokazati kašnjenje, izmjenu ili potraživanje.

Otvorite primopredaju i zatvaranje kako biste riješili popis nedostataka, prikupili priručnike za pogon i održavanje te jamstva, i ishodili potpis naručitelja.

Zašto: Uredna primopredaja uredno zatvara posao. Naručitelj odlazi s dovršenom, dokumentiranom zgradom, a vi zadržavate potpun zapis o tome kako je izvedena, uključujući i nedostatke.