Valor ganho e previsão

Avance todas as atividades até à data de corte, defina uma percentagem concluída honesta nas que estão em curso, e assegure-se de que os custos comprometidos e reais do período estão lançados.

Por quê: O valor ganho herda toda a informação de progresso otimista que lhe for fornecida. Um corte disciplinado, sem contar nenhum trabalho antes de estar verdadeiramente concluído, é o único fator que torna os índices dignos de leitura.

Compare o valor ganho com o que estava planeado e o que foi gasto, e leia depois os índices de desempenho de custo e de prazo e os desvios que produzem.

Por quê: Um encarregado que diz que a obra parece atrasada está a adivinhar; um SPI de 0,9 é uma medição. Qualquer valor abaixo de um, em custo ou em prazo, significa que a lacuna está a alargar, não a manter-se estável.

Projete a tendência atual de custo e produtividade para uma estimativa à conclusão e uma data de fim provável, e confronte ambas com o orçamento e a linha de base para o relatório.

Por quê: Um desvio previsto assinalado no quarto mês é um problema que ainda pode corrigir; o mesmo número no décimo mês é apenas um pedido de desculpas. O aviso antecipado é a razão de ser de toda a análise de valor ganho.