Създайте базов план и проследявайте напредъка

Разпишете дейностите, задайте продължителност на всяка и ги свържете в реда на занаятите, за да се очертае критичният път. Групирайте работата така, както ще я отчитате после: по занаят, по зона или по етап.

Защо: Графикът е вашето обещание кога приключва обектът. Ясният критичен път отделя забавянията, които наистина изместват крайната дата, от тези, които само изяждат резерва.

Запазете съгласувания график като базов план, преди да се копне на обекта. Оттук нататък всяка актуализация се чете спрямо това замразено копие.

Защо: Без базов план няма спрямо какво да закъснявате. Замразяването му превръща плана в мерило, което издържа, когато се обсъжда удължаване на срока (EOT).

Запишете действителните дати на начало и край и отчетените от обекта часове, за да отразява графикът какво реално са свършили екипите този период.

Защо: График, който никой не актуализира, е измислица още на втората седмица. Връщането на данни от обекта е единственото, което държи прогнозата честна, а датата за завършване правдоподобна.

Сравнете актуализирания график с базовия план и разчетете изоставането и оставащия резерв. Разширеният изглед показва как критичният път се измества с всяка актуализация на напредъка.

Защо: Отклонение, забелязано рано, все още е решение, което можете да вземете. Целият смисъл на проследяването е да реагирате на изоставане от две седмици сега, а не да документирате изоставане от два месеца накрая.