Remitir una disputa de pago a adjudication

Lea el reloj de la certificación en disputa: las fechas, los avisos realmente cursados, los que se omitieron o se cursaron fuera de plazo, y la suma que el módulo deriva como notificada. Tome la derivación tal como está impresa en lugar de parafrasearla en una frase.

Por que: La mayoría de las disputas de pago británicas se deciden por la secuencia y no por la valoración. Que se haya cursado un payment notice, que un pay less notice haya indicado su base y que ambos estuvieran en plazo suele resolver la suma antes de que nadie mire el trabajo, así que esto es lo más barato de acertar y lo más caro de errar.

Construya el dossier de pruebas a partir de los registros fuente: los avisos, la correspondencia, los RFI, las aprobaciones, los registros de modificados y cualquier análisis de retraso. El orden es determinista y el dossier lleva un resumen de contenido, de modo que introducir los mismos registros en un orden distinto produce el mismo paquete.

Por que: Un adjudicator lee muchísimo papel en poco tiempo, y un dossier ordenado se lee de forma distinta a una carpeta de anexos. Un resumen de contenido también evita que la otra parte acabe con un paquete ligeramente distinto del que tiene el adjudicator, lo cual es una disputa que nadie necesita dentro de una disputa.

Emita el notice of adjudication a través del registro de correspondencia: a la parte correcta, en la dirección que el contrato indica para notificaciones, exponiendo la naturaleza de la disputa, lo que se reclama y el remedio buscado. El registro conserva la fecha y el método de notificación junto con él.

Por que: La notificación es donde muere una remisión por lo demás buena. Un aviso enviado a la entidad equivocada dentro de un grupo, o a una dirección de correo que el contrato no reconoce, se puede impugnar por competencia antes de que nadie mire el fondo, y los siete días hasta la remisión no se pausan mientras eso se resuelve.

Ponga el referral y sus anexos en los archivos del proyecto como un juego versionado y fechado, junto al aviso. La response, la reply y la decisión van al mismo lugar a medida que llegan, en lugar de a quien las haya recibido casualmente.

Por que: Una adjudication produce muchos documentos en veintiocho días, entre varias personas, normalmente mientras la obra sigue en marcha. Guardarlos en el proyecto y no en un solo buzón es lo que permite que la siguiente etapa, ya sea ejecución, una segunda adjudication o un acuerdo, parta del registro en vez de una reconstrucción.

Registre la decisión y lo que cambió: la suma a pagar, la fecha límite de pago, y cualquier efecto sobre el programa. La decisión de un adjudicator vincula a las partes hasta que la disputa se determine definitivamente, así que es la cifra con la que trabaja la obra a partir de ese día.

Por que: El fallo más común tras una adjudication es que la decisión se quede en el equipo comercial mientras las certificaciones siguen exactamente igual que antes. Reportar el resultado al proyecto es lo que hace que la decisión opere, y también deja a la siguiente obra un registro honesto de lo que costó en tiempo y atención una disputa de este tipo.