Remeter um litígio de pagamento para adjudication

Leia o prazo do auto em disputa: as datas, as notices efetivamente enviadas, as que foram omitidas ou enviadas fora de prazo, e a quantia que o módulo deriva como notificada. Tome a derivação tal como está impressa, em vez de a parafrasear numa frase.

Por quê: A maioria dos litígios de pagamento britânicos é decidida pela sequência e não pela avaliação. O facto de um payment notice ter sido enviado, de um pay less notice ter indicado a sua base e de ambos terem sido enviados a tempo geralmente resolve a quantia antes de alguém sequer olhar para o trabalho, o que torna isto o mais barato de acertar e o mais caro de errar.

Construa o dossiê de provas a partir dos registos-fonte: as notices, a correspondência, os RFI, as aprovações, os registos de alterações e qualquer análise de atraso. A ordenação é determinística e o dossiê traz um resumo de conteúdo, de modo que introduzir os mesmos registos numa ordem diferente produz o mesmo pacote.

Por quê: Um adjudicator lê uma enorme quantidade de papel num curto espaço de tempo, e um dossiê ordenado lê-se de forma diferente de uma pasta de anexos. Um resumo de conteúdo também garante que a outra parte não acaba com um pacote ligeiramente diferente do que o adjudicator tem, o que é uma disputa que ninguém precisa dentro de uma disputa.

Emita a notice of adjudication através do registo de correspondência: à parte certa, para o endereço que o contrato indica para notificações, expondo a natureza do litígio, o que é reclamado e a reparação pretendida. O registo mantém a data e o método de notificação junto com ela.

Por quê: A notificação é onde morre um referral por outro lado sólido. Uma notice enviada para a entidade errada dentro de um grupo, ou para um endereço de email que o contrato não reconhece, pode ser contestada por falta de competência antes de alguém sequer olhar para o mérito, e os sete dias até ao referral não param enquanto isso se resolve.

Coloque o referral e os seus anexos nos ficheiros do projeto como um conjunto versionado e datado, junto à notice. A response, a reply e a decisão vão para o mesmo local à medida que chegam, em vez de para quem as tenha recebido por acaso.

Por quê: Uma adjudication produz muitos documentos em vinte e oito dias, distribuídos por várias pessoas, geralmente enquanto a obra ainda está a decorrer. Guardá-los no projeto e não numa única caixa de correio é o que permite que a etapa seguinte, seja execução, uma segunda adjudication ou um acordo, parta do registo em vez de uma reconstrução.

Registe a decisão e o que ela mudou: a quantia a pagar, a data até à qual é devida, e qualquer efeito sobre o programa. A decisão de um adjudicator vincula as partes até o litígio ser definitivamente resolvido, pelo que é o número com que a obra trabalha a partir desse dia.

Por quê: A falha mais comum depois de uma adjudication é a decisão ficar com a equipa comercial enquanto os autos de medição continuam exatamente como antes. Reportar o resultado ao projeto é o que faz a decisão operar, e também deixa à próxima obra um registo honesto do que um litígio deste tipo custou em tempo e atenção.