Einen Zahlungsstreit an ein adjudication verweisen

Lesen Sie die Frist für den strittigen Antrag: die Termine, die tatsächlich zugestellten Anzeigen, die verpassten oder verspätet zugestellten, und die vom Modul als angezeigt hergeleitete Summe. Übernehmen Sie die Herleitung wie ausgedruckt, statt sie in einen Satz umzuformulieren.

Warum: Die meisten britischen Zahlungsstreitigkeiten werden anhand der Abfolge entschieden, nicht anhand der Bewertung. Ob eine Payment Notice zugestellt wurde, ob eine Pay Less Notice ihre Grundlage nannte und ob beide rechtzeitig waren, entscheidet die Summe meist, bevor überhaupt jemand auf die Arbeit schaut, weshalb dies das Billigste ist, richtig zu machen, und das Teuerste, falsch zu machen.

Bauen Sie das Beweispaket aus den Quellunterlagen: den Anzeigen, der Korrespondenz, den RFIs, den Genehmigungen, den Nachtragsaufzeichnungen und jeder Verzögerungsanalyse. Die Reihenfolge ist deterministisch, und das Paket trägt eine Inhaltsprüfsumme, sodass dieselben Unterlagen in anderer Reihenfolge eingespeist dasselbe Bündel ergeben.

Warum: Ein Adjudicator liest in kurzer Zeit sehr viel Papier, und ein geordnetes Paket wird anders gelesen als ein Ordner voller Anhänge. Eine Prüfsumme sorgt auch dafür, dass die Gegenseite nicht am Ende ein leicht anderes Bündel hält als das, das der Adjudicator hat, was ein Streit ist, den niemand innerhalb eines Streits braucht.

Geben Sie die Notice of Adjudication über das Korrespondenzregister aus: an die richtige Partei, an die im Vertrag für Zustellungen genannte Adresse, unter Angabe der Art des Streits, was verlangt wird und der gesuchten Abhilfe. Das Register hält Datum und Zustellungsart mit fest.

Warum: Die Zustellung ist der Punkt, an dem eine sonst gute Verweisung stirbt. Eine an die falsche Gesellschaft innerhalb eines Konzerns oder an eine vom Vertrag nicht anerkannte E-Mail-Adresse gesendete Anzeige kann wegen Zuständigkeit angefochten werden, bevor überhaupt jemand auf die Sache schaut, und die sieben Tage bis zur Verweisung pausieren nicht, während das geklärt wird.

Legen Sie das Referral und seine Anlagen als einen versionierten, datierten Satz zusammen mit der Anzeige in die Projektdateien. Die Response, die Reply und die Entscheidung kommen an denselben Ort, sobald sie eintreffen, statt zu wem auch immer, der sie zufällig erhielt.

Warum: Eine Adjudication erzeugt binnen achtundzwanzig Tagen viele Dokumente, über mehrere Personen verteilt, meist während der Auftrag noch läuft. Sie im Projekt statt in einem einzelnen Postfach zu halten, ist das, was der nächsten Stufe erlaubt, sei es Vollstreckung, eine zweite Adjudication oder eine Einigung, vom Datensatz statt von einer Rekonstruktion auszugehen.

Erfassen Sie die Entscheidung und was sie geändert hat: die zu zahlende Summe, das Datum, bis zu dem sie fällig ist, und jede Auswirkung auf den Terminplan. Die Entscheidung eines Adjudicator bindet die Parteien, bis der Streit endgültig entschieden ist, sodass es ab diesem Tag die Zahl ist, an der sich der Auftrag orientiert.

Warum: Der häufigste Fehler nach einer Adjudication ist, dass die Entscheidung beim kaufmännischen Team bleibt, während die Bewertungen genau wie zuvor weiterlaufen. Das Ergebnis ins Projekt zu melden ist das, was die Entscheidung wirksam macht, und es hinterlässt dem nächsten Auftrag auch einen ehrlichen Beleg dafür, was ein Streit dieser Art an Zeit und Aufmerksamkeit gekostet hat.