Renvoyer un litige de paiement à l'adjudication

Relisez le calendrier de la demande en litige : les dates, les notices réellement signifiées, celles manquées ou signifiées hors délai, et la somme que le module dérive comme notifiée. Reprenez la dérivation telle qu'imprimée plutôt que de la paraphraser en une phrase.

Pourquoi: La plupart des litiges de paiement britanniques se tranchent sur la séquence plutôt que sur l'évaluation. Le fait qu'un payment notice ait été signifié, qu'un pay less notice ait exposé sa base et que l'un et l'autre aient été dans les délais réglera généralement la somme avant que quiconque n'examine le travail, ce qui en fait la chose la moins chère à bien faire et la plus coûteuse à rater.

Constituez le dossier de preuves à partir des documents source : les notices, la correspondance, les RFI, les approbations, les relevés de changements et toute analyse de retard. L'ordre est déterministe et le dossier porte une empreinte de contenu, si bien qu'introduire les mêmes documents dans un ordre différent produit le même lot.

Pourquoi: Un adjudicator lit énormément de papier en peu de temps, et un dossier ordonné se lit différemment d'un classeur de pièces jointes. Une empreinte évite aussi que l'autre partie ne se retrouve avec un lot légèrement différent de celui de l'adjudicator, ce qui est un litige que personne n'a besoin d'avoir à l'intérieur d'un litige.

Émettez la notice of adjudication via le registre de correspondance : à la bonne partie, à l'adresse que le contrat indique pour la signification, en exposant la nature du litige, ce qui est réclamé et le redressement recherché. Le registre conserve la date et le mode de signification avec elle.

Pourquoi: La signification est l'endroit où meurt un referral par ailleurs solide. Une notice envoyée à la mauvaise entité au sein d'un groupe, ou à une adresse courriel que le contrat ne reconnaît pas, peut être contestée sur la compétence avant même que quiconque n'examine le fond, et les sept jours menant au referral ne s'arrêtent pas pendant que cela se règle.

Placez le referral et ses annexes dans les fichiers du projet comme un jeu versionné et daté, aux côtés de la notice. La response, la reply et la décision vont au même endroit à mesure qu'elles arrivent, plutôt que vers qui les a reçues par hasard.

Pourquoi: Une adjudication produit beaucoup de documents en vingt-huit jours, répartis entre plusieurs personnes, généralement pendant que le chantier tourne encore. Les conserver dans le projet plutôt que dans une seule boîte mail est ce qui permet à l'étape suivante, qu'il s'agisse d'exécution, d'une seconde adjudication ou d'un règlement, de partir du dossier plutôt que d'une reconstitution.

Consignez la décision et ce qu'elle a changé : la somme à payer, la date à laquelle elle est due, et tout effet sur le planning. La décision d'un adjudicator lie les parties jusqu'à ce que le litige soit définitivement tranché, si bien que c'est le chiffre sur lequel le chantier travaille à partir de ce jour.

Pourquoi: L'échec le plus courant après une adjudication est que la décision reste au sein de l'équipe commerciale pendant que les évaluations continuent exactement comme avant. Rapporter le résultat dans le projet est ce qui fait fonctionner la décision, et cela laisse aussi au chantier suivant un relevé honnête de ce qu'un litige de ce type a coûté en temps et en attention.