בדיקת התקדמות אבן דרך לפני אישור חשבון חלקי

פתחו את לוח הזמנים ואשרו שאבן הדרך שהחשבון החלקי נתבע מולה באמת הושגה, לא רק קרובה.

למה: אבן דרך שנתבעת שבוע מוקדם ומשולמת כנגדה היא כסף ששוחרר עבור עבודה שעדיין לא בוצעה, וקשה להשיב אותו.

בדקו את הערך שהורווח עד כה מול מה שהוצא ומה שתוכנן, כך שתביעת אבן הדרך עקבית עם תמונת העלות הרחבה יותר.

למה: אבן דרך יכולה להיראות שהושגה בתוכנית בעוד תמונת העלות והערך המבוצע מספרת סיפור שונה. קריאת שתיהן יחד היא מה שתופס אי-עקביות לפני שהיא משולמת.

אשרו את החשבון החלקי בסכום שאבן הדרך והערך המבוצע באמת תומכים בו, תוך ציון כל שחרור חלקי מול אבן דרך שעדיין בביצוע.

למה: אישור שמעוגן בתוכנית ובערך המבוצע הוא כזה שעומד כשמממנים או מבקרים שואלים על מה הוא התבסס.