査定承認前にマイルストーンの進捗を確認する

工程表を開き、査定の対象となっているマイルストーンが実際に達成されたことを確認する。近いだけでは不十分である。

理由: 一週間早く請求されたマイルストーンに対して支払いを行うことは、まだ完了していない作業に資金を放出することであり、後から回収するのは厄介である。

支出額と計画額に対して現在までの獲得価値を確認し、マイルストーンの請求内容が全体のコスト状況と整合しているかを確かめる。

理由: 工程表上ではマイルストーンに到達したように見えても、コストとアーンドバリューの実態は異なる話をしていることがある。両者を照らし合わせて確認することが、支払前に不整合を発見する方法である。

マイルストーンとアーンドバリューが実際に裏付ける金額で査定を承認し、まだ進行中のマイルストーンに対する部分的な支払いがあればその旨を記録する。

理由: 工程とアーンドバリューに基づいた承認は、出資者や監査人が根拠を尋ねたときに説明できるものになる。