Sprawy handlowe i kontrakty
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 kroków11 minOtwórz
Scenariusze / Sprawy handlowe i kontrakty
Sprawy handlowe i kontrakty
Sprawdź postęp kamienia milowego przed zatwierdzeniem płatności
Potwierdź, że harmonogram rzeczywiście osiągnął kamień milowy, zweryfikuj to wobec wartości wypracowanej i dopiero wtedy zatwierdź płatność zwalniającą środki na jej podstawie.
Jak to działa, krok po kroku
3 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.
1
Sprawdź kamień milowy wobec harmonogramu
ScheduleOtwórz harmonogram i potwierdź, że kamień milowy, wobec którego zgłaszana jest płatność, rzeczywiście został osiągnięty, a nie tylko jest bliski.
Dlaczego: Kamień milowy zgłoszony tydzień za wcześnie i opłacony to pieniądze uwolnione za pracę jeszcze niewykonaną, które trudno potem odzyskać.
WejścieHarmonogram projektuZgłoszony kamień milowyWynikPotwierdzony status kamienia milowegoZweryfikowany postęp
2
Odczytaj wartość wypracowaną narastająco
ValueSprawdź wartość wypracowaną narastająco wobec poniesionych kosztów i planu, aby roszczenie o kamień milowy było spójne z całościowym obrazem kosztów.
Dlaczego: Kamień milowy może wyglądać na osiągnięty w harmonogramie, podczas gdy obraz kosztów i wartości wypracowanej mówi co innego. Odczytanie obu razem wykrywa niespójność, zanim zostanie opłacona.
WejściePotwierdzony kamień milowyKoszt narastającoWartość planowanaWynikOdczyt wartości wypracowanejKontrola spójności roszczenia
3
Zatwierdź rozliczenie
FinanseZatwierdź rozliczenie na kwotę faktycznie potwierdzoną przez kamień milowy i wartość wypracowaną, odnotowując każde częściowe uwolnienie środków wobec kamienia milowego wciąż w trakcie realizacji.
Dlaczego: Zatwierdzenie oparte na harmonogramie i wartości wypracowanej to takie, które wytrzyma pytania finansujących lub audytorów o podstawę decyzji.
WejścieOdczyt wartości wypracowanejStatus kamienia milowegoKwota rozliczeniaWynikZatwierdzone rozliczenieUwolnione środki
Moduły w tym playbooku
3 / 190 modułów platformy