Kontrola postupu milníku před schválením ocenění
Ověřte, že harmonogram skutečně dosáhl milníku, porovnejte to s dosaženou hodnotou a teprve pak schvalte ocenění, které proti němu uvolní prostředky.
Jak to funguje, krok za krokem
3 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.
Zkontrolujte milník oproti harmonogramu
4D harmonogramOtevřete harmonogram a ověřte, že milník, proti kterému se ocenění nárokuje, byl skutečně dosažen, ne že se jen blíží.
Proč: Milník nárokovaný o týden dříve a proplacený znamená peníze uvolněné za práci, která ještě není hotová, a špatně se získávají zpět.
Odečtěte dosaženou hodnotu k dnešnímu dni
Realizovaná hodnotaPorovnejte dosud dosaženou hodnotu s tím, co bylo utraceno a co bylo plánováno, aby byl nárok z milníku v souladu s širším nákladovým obrazem.
Proč: Milník může v harmonogramu vypadat dosažený, zatímco obraz nákladů a dosažené hodnoty vypráví jiný příběh. Čtení obojího dohromady zachytí nesrovnalost dříve, než se proplatí.
Schvalte ocenění
FinanceSchvalte ocenění na částku, kterou milník a dosažená hodnota skutečně podporují, a poznamenejte případné částečné uvolnění proti milníku, který stále probíhá.
Proč: Schválení opřené o harmonogram a dosaženou hodnotu obstojí, když se investoři nebo auditoři zeptají, na čem bylo založeno.