Thương mại và hợp đồng
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 bước11 phútMở
Tình huống / Thương mại và hợp đồng
Thương mại và hợp đồng
Kiểm tra tiến độ mốc trước khi phê duyệt xác nhận thanh toán
Xác nhận tiến độ đã thực sự đạt mốc, đối chiếu chéo với giá trị hoàn thành (earned value), và chỉ sau đó mới phê duyệt xác nhận thanh toán giải ngân theo mốc đó.
Cách hoạt động, từng bước một
3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
1
Kiểm tra mốc so với tiến độ
ScheduleMở tiến độ và xác nhận mốc mà việc xác nhận thanh toán yêu cầu đã thực sự đạt được, chứ không chỉ gần đạt.
Tại sao: Một mốc được yêu cầu thanh toán sớm một tuần và được chi trả là tiền được giải ngân cho công việc chưa hoàn thành, và rất khó đòi lại.
Đầu vàoTiến độ dự ánMốc được yêu cầu thanh toánĐầu raTrạng thái mốc đã xác nhậnTiến độ đã xác minh
2
Đọc giá trị hoàn thành đến nay
ValueKiểm tra giá trị hoàn thành đến nay so với những gì đã chi và những gì đã lập kế hoạch, để yêu cầu thanh toán theo mốc nhất quán với bức tranh chi phí tổng thể.
Tại sao: Một mốc có thể trông như đã đạt trên tiến độ trong khi bức tranh chi phí và giá trị hoàn thành lại kể một câu chuyện khác. Đọc cả hai cùng lúc là điều bắt được sự bất nhất trước khi nó được thanh toán.
Đầu vàoMốc đã xác nhậnChi phí đến nayGiá trị theo kế hoạchĐầu raChỉ số giá trị hoàn thànhKiểm tra tính nhất quán của yêu cầu thanh toán
3
Phê duyệt xác nhận thanh toán
Tài chínhPhê duyệt xác nhận thanh toán cho số tiền mà mốc và giá trị hoàn thành thực sự chứng minh, ghi rõ mọi khoản giải ngân từng phần đối với một mốc còn đang thực hiện.
Tại sao: Một phê duyệt dựa trên tiến độ và giá trị hoàn thành là phê duyệt đứng vững khi đơn vị tài trợ hoặc kiểm toán hỏi nó dựa trên căn cứ gì.
Đầu vàoChỉ số giá trị hoàn thànhTrạng thái mốcSố tiền xác nhận thanh toánĐầu raXác nhận thanh toán đã phê duyệtKhoản giải ngân đã phát hành
Các mô-đun trong playbook này
3 / 190 mô-đun nền tảng