Commercieel & contracten
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 stappen11 minOpenen
Cases / Commercieel & contracten
Commercieel & contracten
Controleer mijlpaalvoortgang voordat een betalingstermijn wordt goedgekeurd
Bevestig dat de planning de mijlpaal daadwerkelijk heeft bereikt, controleer dit tegen de earned value, en keur pas dan de betalingstermijn goed die de gelden hierop vrijgeeft.
Zo werkt het, stap voor stap
3 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
1
Controleer de mijlpaal tegen de planning
ScheduleOpen de planning en bevestig dat de mijlpaal waarop de betalingstermijn wordt geclaimd, daadwerkelijk is bereikt, en niet alleen dichtbij is.
Waarom: Een mijlpaal die een week te vroeg wordt geclaimd en uitbetaald, is geld dat wordt vrijgegeven voor werk dat nog niet is gedaan, en dat is lastig terug te vorderen.
InvoerProjectplanningGeclaimde mijlpaalResultaatBevestigde status mijlpaalGeverifieerde voortgang
2
Lees de earned value tot nu toe af
ValueControleer de tot nu toe verdiende waarde tegen wat is uitgegeven en wat was gepland, zodat de mijlpaalclaim overeenkomt met het bredere kostenbeeld.
Waarom: Een mijlpaal kan op de planning bereikt lijken terwijl het kosten- en earned value-beeld een ander verhaal vertelt. Beide samen aflezen vangt een inconsistentie op voordat deze wordt uitbetaald.
InvoerBevestigde mijlpaalUitgaven tot nu toeGeplande waardeResultaatEarned value-metingControle op consistentie claim
3
Keur de betalingstermijn goed
FinanciënKeur de betalingstermijn goed voor het bedrag dat de mijlpaal en de earned value daadwerkelijk ondersteunen, met vermelding van elke gedeeltelijke vrijgave tegen een mijlpaal die nog in uitvoering is.
Waarom: Een goedkeuring die is gebaseerd op de planning en de earned value is er een die overeind blijft wanneer financiers of accountants vragen waarop deze berust.
InvoerEarned value-metingStatus mijlpaalBedrag betalingstermijnResultaatGoedgekeurde betalingstermijnVrijgegeven opname
Modules in dit playbook
3 / 190 platformmodules