Periksa kemajuan milestone sebelum penilaian disetujui
Konfirmasi bahwa jadwal benar-benar telah mencapai milestone-nya, cocokkan silang dengan nilai hasil (earned value), dan baru setujui penilaian yang melepaskan dana terhadapnya.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
3 langkah di seluruh platform - apa yang Anda lakukan di setiap langkah dan mengapa itu penting.
Periksa milestone terhadap jadwal
Jadwal 4DBuka jadwal dan konfirmasi bahwa milestone yang diklaim pada penilaian benar-benar telah tercapai, bukan sekadar mendekati.
Mengapa: Milestone yang diklaim seminggu lebih awal dan dibayarkan adalah dana yang dilepas untuk pekerjaan yang belum selesai, dan sulit untuk ditarik kembali.
Baca nilai hasil hingga saat ini
Nilai yang TerwujudPeriksa nilai yang dihasilkan hingga saat ini terhadap apa yang telah dibelanjakan dan apa yang direncanakan, sehingga klaim milestone konsisten dengan gambaran biaya yang lebih luas.
Mengapa: Sebuah milestone bisa terlihat tercapai pada jadwal sementara gambaran biaya dan nilai hasil bercerita berbeda. Membaca keduanya bersamaan adalah yang menangkap ketidaksesuaian sebelum dibayarkan.
Setujui penilaian
KeuanganSetujui penilaian untuk jumlah yang benar-benar didukung oleh milestone dan nilai hasil, catat setiap pelepasan sebagian terhadap milestone yang masih berjalan.
Mengapa: Persetujuan yang berdasar pada jadwal dan nilai hasil adalah yang mampu bertahan saat pemberi dana atau auditor bertanya apa dasarnya.