Проверить прогресс по контрольной точке перед утверждением акта
Подтвердите, что график реально достиг контрольной точки, сверьте это с освоенным объёмом и только после этого утверждайте акт, по которому высвобождаются средства.
Как это работает, шаг за шагом
3 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.
Проверить контрольную точку по графику
4D-графикОткройте график и подтвердите, что контрольная точка, под которую заявлен акт, действительно достигнута, а не просто близка к достижению.
Зачем: Контрольная точка, заявленная на неделю раньше и оплаченная, - это средства, выделенные за ещё не выполненную работу, а вернуть их потом крайне неудобно.
Проверить освоенный объём на текущую дату
Реализованная стоимостьСверьте освоенную на сегодня стоимость с фактическими затратами и плановой стоимостью, чтобы заявка по контрольной точке соответствовала общей картине затрат.
Зачем: Контрольная точка может выглядеть достигнутой по графику, а картина затрат и освоенного объёма при этом говорит другое. Проверка обоих показателей вместе выявляет несоответствие до того, как за него заплатят.
Утвердить акт
ФинансыУтвердите акт на сумму, реально подтверждённую контрольной точкой и освоенным объёмом, отметив любую частичную выплату по контрольной точке, ещё не завершённой полностью.
Зачем: Утверждение, основанное на графике и освоенном объёме, выдержит любую проверку, если финансирующая сторона или аудитор спросят, на чём оно основано.