Проверить прогресс по контрольной точке перед утверждением акта

Откройте график и подтвердите, что контрольная точка, под которую заявлен акт, действительно достигнута, а не просто близка к достижению.

Зачем: Контрольная точка, заявленная на неделю раньше и оплаченная, - это средства, выделенные за ещё не выполненную работу, а вернуть их потом крайне неудобно.

Сверьте освоенную на сегодня стоимость с фактическими затратами и плановой стоимостью, чтобы заявка по контрольной точке соответствовала общей картине затрат.

Зачем: Контрольная точка может выглядеть достигнутой по графику, а картина затрат и освоенного объёма при этом говорит другое. Проверка обоих показателей вместе выявляет несоответствие до того, как за него заплатят.

Утвердите акт на сумму, реально подтверждённую контрольной точкой и освоенным объёмом, отметив любую частичную выплату по контрольной точке, ещё не завершённой полностью.

Зачем: Утверждение, основанное на графике и освоенном объёме, выдержит любую проверку, если финансирующая сторона или аудитор спросят, на чём оно основано.