ตรวจสอบความคืบหน้าหลักเขตก่อนอนุมัติใบเบิกจ่าย

เปิดแผนงานและยืนยันว่าหลักเขตที่ขอเบิกนั้นถึงแล้วจริง ไม่ใช่แค่ใกล้จะถึง

เหตุผล: หลักเขตที่ขอเบิกก่อนกำหนดหนึ่งสัปดาห์แล้วจ่ายเงินไปแล้วคือเงินที่ปล่อยไปสำหรับงานที่ยังไม่เสร็จ และเรียกคืนกลับมาได้ยาก

ตรวจสอบมูลค่างานที่ทำสำเร็จจนถึงปัจจุบัน เทียบกับสิ่งที่ใช้จ่ายไปแล้วและสิ่งที่วางแผนไว้ เพื่อให้การขอเบิกตามหลักเขตสอดคล้องกับภาพรวมต้นทุนทั้งหมด

เหตุผล: หลักเขตความสำเร็จอาจดูเหมือนถึงแล้วในแผนงาน ในขณะที่ภาพรวมต้นทุนและมูลค่างานที่ทำสำเร็จบอกเรื่องราวที่ต่างออกไป การอ่านทั้งสองอย่างพร้อมกันคือสิ่งที่จับความไม่สอดคล้องได้ก่อนจะมีการจ่ายเงินไปแล้ว

อนุมัติใบเบิกในจำนวนเงินที่หลักเขตความสำเร็จและมูลค่างานที่ทำสำเร็จรองรับได้จริง โดยระบุการเบิกบางส่วนสำหรับหลักเขตที่ยังดำเนินการอยู่

เหตุผล: การอนุมัติที่อิงจากแผนงานและมูลค่างานที่ทำสำเร็จคือการอนุมัติที่ยืนหยัดได้เมื่อผู้ให้ทุนหรือผู้ตรวจสอบถามว่าอิงจากอะไร