वैल्यूएशन अनुमोदित होने से पहले माइलस्टोन प्रगति जांचें
पुष्टि करें कि शेड्यूल ने वाकई अपना माइलस्टोन हासिल किया है, इसे अर्जित मूल्य के साथ क्रॉस-चेक करें, और उसके बाद ही वह वैल्यूएशन अनुमोदित करें जो उसके विरुद्ध धनराशि जारी करता है।
यह कैसे काम करता है, चरण दर चरण
प्लेटफ़ॉर्म भर में 3 चरण - हर एक में आप क्या करते हैं और यह क्यों मायने रखता है।
शेड्यूल के अनुसार माइलस्टोन जांचें
4D कार्यक्रमशेड्यूल खोलें और पुष्टि करें कि जिस माइलस्टोन के विरुद्ध वैल्यूएशन का दावा किया गया है, वह वास्तव में हासिल हो चुका है, सिर्फ करीब नहीं।
क्यों: एक हफ्ता पहले दावा किया गया और उसके विरुद्ध भुगतान किया गया माइलस्टोन ऐसे काम के लिए जारी की गई राशि है जो अभी हुआ ही नहीं, और इसे वापस लेना मुश्किल होता है।
अब तक का अर्जित मूल्य पढ़ें
प्राप्त मूल्यअब तक अर्जित मूल्य की जांच उससे करें जो खर्च हुआ है और जो नियोजित था, ताकि माइलस्टोन दावा व्यापक लागत तस्वीर के साथ मेल खाए।
क्यों: एक माइलस्टोन शेड्यूल पर पहुंचा हुआ दिख सकता है, जबकि लागत और अर्जित-मूल्य तस्वीर कुछ और बताती है। दोनों को साथ पढ़ना ही भुगतान से पहले असंगति पकड़ता है।
वैल्यूएशन अनुमोदित करें
फ़ाइनेंसउस राशि के लिए वैल्यूएशन अनुमोदित करें जिसका समर्थन माइलस्टोन और अर्जित मूल्य वास्तव में करते हैं, अभी प्रगति में चल रहे माइलस्टोन के विरुद्ध किसी आंशिक जारीकरण को नोट करते हुए।
क्यों: शेड्यूल और अर्जित मूल्य पर आधारित अनुमोदन ही वह है जो टिकता है जब फंडर या ऑडिटर पूछें कि यह किस आधार पर था।