Kommersiellt och kontrakt
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 steg11 minÖppna
Fall / Kommersiellt och kontrakt
Kommersiellt och kontrakt
Kontrollera milstolpens framdrift innan en fakturaunderlag godkänns
Bekräfta att tidplanen verkligen nått sin milstolpe, kontrollera den mot det upparbetade värdet, och godkänn först då den fakturaunderlag som frigör medel mot den.
Så fungerar det, steg för steg
3 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.
1
Kontrollera milstolpen mot tidplanen
ScheduleÖppna tidplanen och bekräfta att milstolpen som fakturaunderlaget begärs mot verkligen är uppnådd, inte bara nära.
Varför: En milstolpe som begärs en vecka för tidigt och betalas mot är pengar frigjorda för arbete som ännu inte är gjort, och det är besvärligt att kräva tillbaka.
IndataProjektets tidplanBegärd milstolpeResultatBekräftad milstolpestatusVerifierad framdrift
2
Läs av det upparbetade värdet hittills
ValueKontrollera det upparbetade värdet hittills mot vad som spenderats och vad som planerats, så att milstolpsbegäran stämmer med den bredare kostnadsbilden.
Varför: En milstolpe kan se uppnådd ut på tidplanen medan kostnads- och upparbetningsbilden berättar en annan historia. Att läsa av båda tillsammans är det som fångar en inkonsekvens innan den betalas.
IndataBekräftad milstolpeKostnad hittillsPlanerat värdeResultatAvläst upparbetat värdeKonsekvenskontroll av begäran
3
Godkänn fakturaunderlaget
EkonomiGodkänn fakturaunderlaget för det belopp som milstolpen och det upparbetade värdet faktiskt stödjer, med anteckning om eventuell delfrigöring mot en milstolpe som fortfarande pågår.
Varför: Ett godkännande grundat i tidplanen och det upparbetade värdet håller när finansiärer eller revisorer frågar vad det baserades på.
IndataAvläst upparbetat värdeMilstolpestatusFakturabeloppResultatGodkänd fakturaunderlagFrigjord utbetalning
Moduler i denna playbook
3 / 190 plattformsmoduler