Quotare una variante e concordare la proroga del termine

Solleva l'avviso appena la variazione appare, indirizzato alla parte che il contratto nomina, con la data in cui è stato sollevato e la data entro cui è dovuta una risposta. Sotto NEC4 questa è la notifica del compensation event; sotto JCT è l'avviso che fa partire la proroga dei termini.

Perché: Entrambe le forme fanno dell'avviso la cosa che preserva il diritto, e NEC4 lo dice esplicitamente: un compensation event non notificato entro otto settimane da quando l'impresa ne è venuta a conoscenza generalmente non viene valutato affatto. Un avviso sollevato il giorno stesso costa un minuto; lo stesso avviso sollevato nel conto finale costa il diritto.

Trasforma l'avviso in una richiesta di variazione e valorizzala: lavoro a misura ai prezzi di computo dove i prezzi si applicano, pro rata dove la natura del lavoro è simile, e a economia dove nessuno dei due si adatta. Registra l'effetto sul tempo insieme all'effetto sul costo, perché sotto NEC4 i due vengono valutati insieme.

Perché: Le regole di valorizzazione esistono perché una variazione sia valorizzata allo stesso modo da chiunque la valorizzi, e le controversie nascono esattamente dove qualcuno le ha saltate. I lavori a economia in particolare valgono ciò che dicono i fogli firmati e nient'altro, quindi un verbale di economia concordato il giorno stesso batte un prezzo ben argomentato tre mesi dopo.

Costruisci il fascicolo di prove da ciò che è già stato registrato: le voci di giornale dei giorni in questione, la corrispondenza, le richieste di informazioni, le approvazioni e gli avvisi precedenti. Il fascicolo è ordinato in modo deterministico e porta un digest, così entrambe le parti possono riprodurre lo stesso pacchetto.

Perché: Un diritto si decide sui verbali contemporanei, e contemporaneo vuol dire scritto mentre accadeva da qualcuno che ancora non sapeva che sarebbe contato. Un fascicolo tratto dal giornale e dalla corrispondenza è proprio questo. Un racconto scritto dopo, a memoria, suona come un'arringa anche quando ogni parola è vera.

Prendi il programma accettato e mostra cosa l'evento gli ha fatto: quali attività si sono spostate, quanta scorta era disponibile per assorbirlo, e se la data di completamento si è effettivamente spostata. Questa è l'argomentazione della proroga dei termini sotto JCT e la valutazione del compensation event sotto NEC4.

Perché: Il ritardo è una proprietà del percorso critico, e un lavoro può perdere tre settimane su un'attività che non è mai stata critica e finire comunque in tempo. Mostrare l'effetto sul programma separa una proroga che ti viene concessa da una su cui si discute, e ti dice anche onestamente quando non c'è nulla qui che valga la pena inseguire.

Converti la richiesta concordata in un ordine di variazione che porta l'effetto finale sul costo e l'effetto finale sul tempo, e registra la decisione sulla proroga dei termini con la sua causa: causata dal committente, neutra, causata dall'impresa o concorrente.

Perché: Una variazione aperta è un numero che le due parti ricordano ciascuna in modo diverso. Chiuderla fissa entrambe le metà in una volta sola, e registrare la causa del ritardo è ciò che impedisce che lo stesso fatto venga ridiscusso al conto finale sotto un nome diverso e con aggettivi nuovi.

Registra l'ordine di variazione a fronte del contratto così che la somma contrattuale rettificata si muova con esso, e lascia che la prossima certificazione periodica lo recepisca. Il conto finale diventa allora il totale progressivo invece che un esercizio di riconciliazione.

Perché: Una variazione concordata ma mai registrata è la ragione più comune per cui un conto finale arriva come una sorpresa. Portare ciascuna nella somma contrattuale non appena concordata mantiene entrambe le parti a lavorare sullo stesso numero per tutto il percorso, e trasforma il conto finale in una firma invece che in una trattativa.