Orçamentar uma alteração e acordar a prorrogação de prazo

Emita a notificação assim que a alteração aparece, dirigida à parte que o contrato nomeia, com a data em que foi emitida e a data em que uma resposta é devida. Ao abrigo da NEC4 isto é a notificação do compensation event; ao abrigo da JCT é a notificação que dá início à extension of time.

Por quê: Ambas as formas fazem da notificação o que preserva o direito, e a NEC4 diz isso claramente: um compensation event não notificado dentro de oito semanas desde que o empreiteiro dele teve conhecimento geralmente não é avaliado de todo. Uma notificação emitida no próprio dia custa um minuto; a mesma notificação emitida na conta final custa o direito.

Transforme a notificação num pedido de alteração e orce-o: trabalho medido aos preços do orçamento onde os preços se aplicam, proporcional onde a natureza do trabalho for semelhante, e por administração onde nenhum se ajustar. Registe o efeito no prazo a par do efeito no custo, porque ao abrigo da NEC4 ambos são avaliados em conjunto.

Por quê: As regras de valorização existem para que uma alteração seja orçada da mesma forma seja quem for a orçá-la, e as disputas acontecem exatamente onde alguém as saltou. Os trabalhos por administração em particular valem o que dizem as folhas assinadas e nada mais, por isso um registo de administração acordado no próprio dia vence um preço bem argumentado três meses depois.

Construa o dossiê de evidência a partir do que já estava registado: os registos de diário dos dias em questão, a correspondência, os pedidos de informação, as aprovações e as notificações anteriores. O dossiê é ordenado de forma determinística e leva um resumo digital, para que ambas as partes possam reproduzir o mesmo conjunto.

Por quê: Um direito decide-se com base em registos contemporâneos, e contemporâneo significa escrito enquanto acontecia por alguém que ainda não sabia que ia importar. Um dossiê retirado do diário e da correspondência é isso. Um relato escrito depois de memória lê-se como argumentação mesmo quando cada palavra é verdadeira.

Pegue no programa aceite e mostre o que o evento lhe fez: que atividades se moveram, quanta folga estava disponível para o absorver, e se a data de conclusão realmente se moveu. Esse é o argumento da extension of time ao abrigo da JCT e a avaliação do compensation event ao abrigo da NEC4.

Por quê: O atraso é uma propriedade do caminho crítico, e uma obra pode perder três semanas numa atividade que nunca foi crítica e ainda assim terminar a tempo. Mostrar o efeito no programa separa uma extension of time que lhe é concedida de uma que se discute, e também lhe diz com honestidade quando não há aqui nada que valha a pena perseguir.

Converta o pedido acordado numa ordem de alteração que traga o efeito final no custo e o efeito final no prazo, e registe a decisão de extension of time com a sua causa: causada pelo dono de obra, neutra, causada pelo empreiteiro ou concorrente.

Por quê: Uma alteração em aberto é um número de que cada parte se lembra de forma diferente. Fechá-la fixa as duas metades ao mesmo tempo, e registar a causa do atraso é o que impede que o mesmo facto seja rediscutido na conta final com outro nome e adjetivos novos.

Lance a ordem de alteração contra o contrato para que o valor do contrato ajustado se mova com ela, e deixe que a próxima medição provisória a recolha. A conta final passa então a ser o total corrente e não um exercício de reconciliação.

Por quê: Uma alteração acordada mas nunca lançada é a razão mais comum para uma conta final chegar como surpresa. Levar cada uma para o valor do contrato assim que é acordada mantém ambas as partes a trabalhar com o mesmo número até ao fim, e transforma a conta final numa assinatura em vez de numa negociação.