Eine Änderung bepreisen und die Fristverlängerung vereinbaren

Erstellen Sie die Anzeige, sobald die Änderung auftritt, adressiert an die vom Vertrag benannte Partei, mit dem Datum ihrer Erstellung und dem Datum, an dem eine Antwort fällig ist. Unter NEC4 ist dies die Anzeige des compensation event; unter JCT ist es die Anzeige, die die extension of time in Gang setzt.

Warum: Beide Vertragsformen machen die Anzeige zu dem, was den Anspruch bewahrt, und NEC4 sagt das ausdrücklich: ein compensation event, das nicht innerhalb von acht Wochen ab Kenntnisnahme des Auftragnehmers angezeigt wird, wird im Allgemeinen überhaupt nicht bewertet. Eine am selben Tag erstellte Anzeige kostet eine Minute; dieselbe Anzeige, in der Schlussrechnung erstellt, kostet den Anspruch.

Verwandeln Sie die Anzeige in eine Nachtragsforderung und bepreisen Sie sie: vermessene Arbeit zu Rechnungspreisen, soweit die Preise zutreffen, anteilig, wo der Charakter der Arbeit ähnlich ist, und als Regiearbeit, wo beides nicht passt. Erfassen Sie die Auswirkung auf die Zeit neben der auf die Kosten, denn unter NEC4 werden beide gemeinsam bewertet.

Warum: Die Bewertungsregeln existieren, damit eine Änderung gleich bepreist wird, egal wer sie bepreist, und die Streitigkeiten entstehen genau dort, wo sie jemand übersprungen hat. Regiearbeit im Besonderen ist so viel wert, wie die unterschriebenen Zettel sagen, und nicht mehr, sodass ein am selben Tag vereinbarter Regiearbeitsnachweis einen drei Monate später gut begründeten Preis schlägt.

Bauen Sie das Beweispaket aus dem auf, was bereits erfasst wurde: die Tagebucheinträge für die fraglichen Tage, die Korrespondenz, die Rückfragen, die Freigaben und die früheren Anzeigen. Das Paket wird deterministisch geordnet und trägt eine Prüfsumme, sodass beide Seiten dasselbe Bündel reproduzieren können.

Warum: Ein Anspruch wird auf zeitgleichen Aufzeichnungen entschieden, und zeitgleich bedeutet geschrieben, während es geschah, von jemandem, der noch nicht wusste, dass es wichtig sein würde. Ein aus Tagebuch und Korrespondenz gezogenes Paket ist das. Eine im Nachhinein aus dem Gedächtnis geschriebene Erzählung liest sich wie Rechtfertigung, selbst wenn jedes Wort davon wahr ist.

Nehmen Sie das akzeptierte Bauprogramm und zeigen Sie, was das Ereignis damit gemacht hat: welche Vorgänge sich verschoben, wie viel Pufferzeit zur Verfügung stand, um es aufzufangen, und ob sich das Fertigstellungsdatum tatsächlich verschoben hat. Das ist das extension-of-time-Argument unter JCT und die Bewertung des compensation event unter NEC4.

Warum: Verzug ist eine Eigenschaft des kritischen Pfades, und ein Auftrag kann drei Wochen an einem Vorgang verlieren, der nie kritisch war, und trotzdem pünktlich fertig werden. Die Auswirkung auf das Bauprogramm zu zeigen trennt eine gewährte extension of time von einer, über die man streitet, und es sagt Ihnen auch ehrlich, wenn hier nichts der Verfolgung wert ist.

Wandeln Sie die vereinbarte Forderung in eine Nachtragsanordnung um, die die endgültige Kostenauswirkung und die endgültige zeitliche Auswirkung trägt, und erfassen Sie die Entscheidung zur extension of time mit ihrer Ursache: vom Auftraggeber verursacht, neutral, vom Auftragnehmer verursacht oder gleichzeitig.

Warum: Eine offene Änderung ist eine Zahl, an die sich beide Parteien unterschiedlich erinnern. Sie abzuschließen fixiert beide Hälften auf einmal, und die Ursache des Verzugs zu erfassen ist es, was verhindert, dass dieselbe Tatsache bei der Schlussrechnung unter anderem Namen und mit frischen Adjektiven neu diskutiert wird.

Buchen Sie die Nachtragsanordnung gegen den Vertrag, sodass sich die angepasste Vertragssumme mit ihr bewegt, und lassen Sie die nächste Abschlagszahlung sie aufgreifen. Die Schlussrechnung ist dann die laufende Summe statt eine Abstimmungsübung.

Warum: Eine vereinbarte, aber nie gebuchte Änderung ist der häufigste Grund, warum eine Schlussrechnung überraschend kommt. Jede in die Vertragssumme zu übertragen, sobald sie vereinbart ist, hält beide Parteien den ganzen Weg über an derselben Zahl arbeitend, und macht aus der Schlussrechnung eine Unterschrift statt eine Verhandlung.