Оценить изменение и согласовать продление срока

Направьте уведомление сразу же, как только изменение возникло, адресованное стороне, названной в договоре, с указанием даты его направления и даты, к которой требуется ответ. По NEC4 это уведомление о компенсационном событии; по JCT это уведомление, с которого начинается отсчёт продления срока.

Зачем: Обе формы договора делают уведомление тем, что сохраняет право на компенсацию, и NEC4 прямо об этом говорит: компенсационное событие, не заявленное в течение восьми недель с момента, когда подрядчик узнал о нём, как правило, вообще не оценивается. Уведомление, поданное в тот же день, стоит минуту; то же уведомление, поданное при итоговом расчёте, стоит самого права.

Превратите уведомление в запрос на изменение и оцените его: измеренная работа по расценкам сметы там, где они применимы, пропорционально там, где характер работы схож, и по дневным ставкам там, где ни то ни другое не подходит. Зафиксируйте влияние на срок вместе с влиянием на стоимость, поскольку по NEC4 оба оцениваются одновременно.

Зачем: Правила оценки существуют для того, чтобы изменение оценивалось одинаково независимо от того, кто его оценивает, и споры возникают именно там, где кто-то их пропустил. В частности, оплата по дневным ставкам стоит ровно столько, сколько указано в подписанных листах, и ни копейкой больше, поэтому запись о дневной ставке, согласованная в тот же день, перевешивает хорошо обоснованную расценку, представленную три месяца спустя.

Соберите пакет доказательств из того, что уже было зафиксировано: записи журнала за нужные дни, переписку, запросы на разъяснение, согласования и более ранние уведомления. Пакет упорядочен детерминированно и снабжён контрольной суммой, чтобы обе стороны могли воспроизвести один и тот же комплект документов.

Зачем: Право на компенсацию решается по записям, сделанным по горячим следам, а «по горячим следам» означает написанные во время события тем, кто ещё не знал, что это будет иметь значение. Пакет, собранный из журнала и переписки, — именно это. Рассказ, написанный впоследствии по памяти, читается как аргументация даже тогда, когда каждое его слово правдиво.

Возьмите принятый график и покажите, что событие с ним сделало: какие работы сдвинулись, сколько резерва времени было доступно, чтобы это поглотить, и действительно ли сдвинулась дата завершения. Это и есть аргумент о продлении срока по JCT и оценка компенсационного события по NEC4.

Зачем: Задержка — это свойство критического пути, и объект может потерять три недели на работе, которая никогда не была критической, и всё равно завершиться в срок. Показ влияния на график отделяет продление срока, которое вам предоставляют, от того, из-за которого приходится спорить, а также честно показывает, когда здесь вообще нечего добиваться.

Преобразуйте согласованный запрос в распоряжение об изменении с итоговым влиянием на стоимость и итоговым влиянием на срок, и зафиксируйте решение о продлении срока с указанием причины: по вине заказчика, нейтральная, по вине подрядчика или совмещённая.

Зачем: Незакрытое изменение — это цифра, которую обе стороны помнят по-разному. Закрытие фиксирует обе половины сразу, а фиксация причины задержки — это то, что не даёт заново оспорить один и тот же факт при итоговом расчёте под другим названием и с новым набором формулировок.

Проведите распоряжение об изменении по договору так, чтобы скорректированная договорная сумма изменилась вместе с ним, и позвольте следующей промежуточной оценке это учесть. Итоговый расчёт тогда становится текущим итогом, а не упражнением по сверке.

Зачем: Согласованное, но так и не проведённое изменение — самая частая причина того, что итоговый расчёт оказывается сюрпризом. Проведение каждого изменения по договорной сумме сразу после согласования удерживает обе стороны работающими с одной и той же цифрой на всём протяжении, и превращает итоговый расчёт в подпись, а не в переговоры.