Een wijziging beprijzen en de termijnverlenging afspreken

Stuur de kennisgeving zodra de wijziging zich voordoet, gericht aan de partij die het contract noemt, met de datum waarop die is uitgestuurd en de datum waarop een reactie verwacht wordt. Onder NEC4 is dit de melding van het compensation event; onder JCT is dit de kennisgeving die de verlenging van de bouwtijd laat lopen.

Waarom: Beide vormen maken de kennisgeving tot het ding dat het recht bewaart, en NEC4 zegt dat met zoveel woorden: een compensation event dat niet binnen acht weken nadat de aannemer zich ervan bewust werd is gemeld, wordt over het algemeen helemaal niet beoordeeld. Een kennisgeving die dezelfde dag wordt uitgestuurd kost een minuut; dezelfde kennisgeving uitgestuurd bij de eindafrekening kost het recht.

Zet de kennisgeving om in een wijzigingsverzoek en prijs het: gemeten werk tegen bestektarieven waar de tarieven van toepassing zijn, naar rato waar de aard van het werk vergelijkbaar is, en regiewerk waar geen van beide past. Leg het effect op de tijd vast naast het effect op de kosten, want onder NEC4 worden die twee samen beoordeeld.

Waarom: De waarderingsregels bestaan zodat een wijziging op dezelfde manier wordt geprijsd, wie hem ook prijst, en de geschillen ontstaan precies waar iemand ze heeft overgeslagen. Regiewerk in het bijzonder is waard wat de ondertekende bonnen zeggen en niets meer, dus een op de dag zelf overeengekomen regieregistratie wint het van een goed beargumenteerd tarief drie maanden later.

Bouw het bewijsdossier op uit wat al is vastgelegd: de dagboekregels voor de betreffende dagen, de correspondentie, de informatieverzoeken, de goedkeuringen en de eerdere kennisgevingen. Het dossier is deterministisch geordend en draagt een digest, zodat beide partijen dezelfde bundel kunnen reproduceren.

Waarom: Een recht wordt beslist op gelijktijdige registraties, en gelijktijdig betekent geschreven terwijl het gebeurde door iemand die nog niet wist dat het ertoe zou doen. Een dossier opgebouwd uit het dagboek en de correspondentie is dat. Een verhaal dat achteraf uit het geheugen is opgeschreven, leest als pleidooi, zelfs als elk woord ervan waar is.

Neem het geaccepteerde programma en toon wat het voorval ermee heeft gedaan: welke activiteiten zijn verschoven, hoeveel speling beschikbaar was om het op te vangen, en of de opleverdatum daadwerkelijk is verschoven. Dat is het verlengingsargument onder JCT en de beoordeling van het compensation event onder NEC4.

Waarom: Vertraging is een eigenschap van het kritieke pad, en een project kan drie weken verliezen op een activiteit die nooit kritiek was en toch op tijd afronden. Het effect op het programma tonen scheidt een verlenging die u krijgt van een verlenging waarover u discussieert, en het vertelt u ook eerlijk wanneer er hier niets is dat de moeite waard is om na te jagen.

Zet het overeengekomen verzoek om in een wijzigingsopdracht met het definitieve kosteneffect en het definitieve effect op de tijd, en leg de beslissing over de verlenging vast met de oorzaak ervan: door de opdrachtgever veroorzaakt, neutraal, door de aannemer veroorzaakt of gelijktijdig.

Waarom: Een open wijziging is een getal dat beide partijen elk anders onthouden. Het afsluiten legt beide helften tegelijk vast, en het vastleggen van de oorzaak van de vertraging is wat voorkomt dat hetzelfde feit bij de eindafrekening opnieuw wordt bediscussieerd onder een andere naam en met nieuwe bijvoeglijke naamwoorden.

Boek de wijzigingsopdracht tegen het contract zodat de aangepaste contractsom ermee meebeweegt, en laat de volgende tussentijdse waardering het oppikken. De eindafrekening wordt dan het lopende totaal in plaats van een verzoeningsoefening.

Waarom: Een overeengekomen maar nooit geboekte wijziging is de meest voorkomende reden waarom een eindafrekening als een verrassing komt. Elke wijziging in de contractsom opnemen zodra die is overeengekomen, houdt beide partijen de hele weg lang aan hetzelfde getal werken, en maakt van de eindafrekening een handtekening in plaats van een onderhandeling.