Tarifar una modificación y acordar la ampliación de plazo

Emita el aviso en cuanto aparece el cambio, dirigido a la parte que nombra el contrato, con la fecha en que se emitió y la fecha en que se debe una respuesta. Bajo NEC4 esto es la notificación del compensation event; bajo JCT es el aviso que pone en marcha la extension of time.

Por que: Ambas formas hacen del aviso lo que preserva el derecho, y NEC4 lo dice en voz alta: un compensation event no notificado dentro de las ocho semanas desde que el contratista tuvo conocimiento de él generalmente no se evalúa en absoluto. Un aviso emitido el mismo día cuesta un minuto; el mismo aviso emitido en la cuenta final cuesta el derecho.

Convierta el aviso en una solicitud de modificación y valórela: obra medida a los precios del presupuesto donde los precios aplican, prorrateada donde el carácter del trabajo sea similar, y por administración donde ninguno encaje. Registre el efecto en el plazo junto al efecto en el coste, porque bajo NEC4 ambos se evalúan juntos.

Por que: Las reglas de valoración existen para que un cambio se valore de la misma forma sea quien sea que lo valore, y las disputas ocurren exactamente donde alguien se las saltó. Los trabajos por administración en particular valen lo que digan las hojas firmadas y nada más, así que un registro de administración acordado el mismo día vence a un precio bien argumentado tres meses después.

Construya el expediente de evidencia a partir de lo que ya estaba registrado: las entradas de diario de los días en cuestión, la correspondencia, las consultas, las aprobaciones y los avisos anteriores. El expediente se ordena de forma determinista y lleva un resumen digital, para que ambas partes puedan reproducir el mismo paquete.

Por que: Un derecho se decide sobre registros contemporáneos, y contemporáneo significa escrito mientras ocurría por alguien que todavía no sabía que iba a importar. Un expediente extraído del diario y la correspondencia es eso. Un relato escrito después de memoria suena a alegato incluso cuando cada palabra es cierta.

Tome el programa aceptado y muestre lo que el suceso le hizo: qué actividades se movieron, cuánta holgura había disponible para absorberlo, y si la fecha de terminación realmente se movió. Ese es el argumento de la extension of time bajo JCT y la evaluación del compensation event bajo NEC4.

Por que: El retraso es una propiedad de la ruta crítica, y una obra puede perder tres semanas en una actividad que nunca fue crítica y aun así terminar a tiempo. Mostrar el efecto en el programa separa una extension of time que se le concede de una que se discute, y también le dice con honestidad cuándo no hay nada aquí que valga la pena perseguir.

Convierta la solicitud acordada en una orden de modificación que lleve el efecto final en coste y el efecto final en plazo, y registre la decisión de extension of time con su causa: causada por el promotor, neutral, causada por el contratista o concurrente.

Por que: Una modificación abierta es una cifra que cada parte recuerda de forma distinta. Cerrarla fija las dos mitades a la vez, y registrar la causa del retraso es lo que impide que el mismo hecho se vuelva a discutir en la cuenta final bajo otro nombre y con adjetivos nuevos.

Registre la orden de modificación contra el contrato para que la suma del contrato ajustada se mueva con ella, y deje que la siguiente certificación provisional la recoja. La cuenta final es entonces el total corriente y no un ejercicio de conciliación.

Por que: Una modificación acordada pero nunca registrada es la razón más común de que una cuenta final llegue como una sorpresa. Llevar cada una a la suma del contrato en cuanto se acuerda mantiene a ambas partes trabajando con la misma cifra todo el camino, y convierte la cuenta final en una firma en lugar de una negociación.