Emita uma XRechnung conforme

Abra o orçamento orçado e calcule o que esta certificação realmente fatura: os artigos concluídos em obra neste período, medidos e não estimados, e o montante que lhes corresponde.

Por quê: Uma fatura de certificação é um pagamento por conta de trabalho genuinamente feito. Um artigo faturado à frente do Leistungsstand é o que o medidor do cliente risca, e o resto da fatura espera enquanto essa única linha é discutida.

No lado a receber do separador Faturas, emita a certificação com o seu número, data da fatura, data de vencimento e uma linha por cada bloco de trabalho faturado, e escolha o cliente a partir dos contactos em vez de escrever um nome num campo de texto livre.

Por quê: A fatura eletrónica é construída a partir deste registo e de mais nada, por isso uma linha em falta aqui é uma linha em falta no XML. Escolher o contacto ligado é o que permite ler o endereço do comprador em vez de o voltar a escrever em cada fatura que envia a esse cliente.

Abra o contacto do cliente que a fatura fatura e preencha a parte compradora que a norma exige: nome legal, rua, código postal, localidade e o código de país de duas letras. A fatura eletrónica lê o comprador daqui, não da fatura.

Por quê: Uma fatura cujo comprador não tem morada postal é rejeitada de imediato, e para a XRechnung a localidade e o código postal são cada um deles um erro fatal por si só. Preenchê-los uma vez no contacto corrige todas as faturas que alguma vez enviar a esse cliente.

Em Definições, Fatura eletrónica, configure o seu próprio lado uma vez: nome legal e morada, número de IVA ou número fiscal, um contacto nomeado com telefone e email, o IBAN para o qual o cliente lhe paga, e as condições de pagamento com que fatura.

Por quê: A XRechnung pede mais do que a norma europeia, e o contacto do vendedor nomeado com um número de telefone e um email é precisamente onde vai mais longe. Configure-o aqui e ficará correto em todas as faturas a partir daí, em vez de ser cobrado uma vez por mês.

Abra a caixa de diálogo de fatura eletrónica dessa fatura, escolha o perfil XRechnung, e leia o que é devolvido. Os resultados bloqueantes citam o identificador de regra que a fará rejeitar, o BR-DE-15 por falta de Leitweg-ID entre eles. Corrija cada um e execute novamente.

Por quê: É o mesmo conjunto de regras que o portal recetor executa, citado nas mesmas palavras. Ler o BR-DE-15 aqui custa-lhe um minuto. Lê-lo num aviso de rejeição três semanas depois custa-lhe todo o prazo de pagamento e uma segunda tentativa com a fatura.

O download só se desbloqueia depois de a verificação estar limpa. Use o XML: esse ficheiro é a fatura. Um PDF híbrido que transporta os mesmos dados lá dentro existe para quem quiser uma página para ler, e não é o que o recetor analisa.

Por quê: O sistema de um comprador público lê o XML e ignora o que anexou para olhos humanos. Enviar um PDF e chamar-lhe fatura eletrónica é a forma mais comum de uma pequena empresa descobrir o que o mandato realmente exigia.

Registe o envio: o registo ao abrigo do qual o emitiu, o próprio documento, e o id de transmissão que o portal ou o ponto de acesso devolveu. O Leitweg-ID pelo qual foi encaminhado é o que o registo conserva.

Por quê: A Alemanha encaminha uma fatura em vez de a validar, por isso nenhuma autoridade carimba a sua. O id de transmissão é a única prova de que a enviou no dia que diz, e é o que cita quando o departamento de contabilidade do cliente não a encontra.