开具一份合规的XRechnung

打开已计价清单，确定这份期中发票实际要开具的内容：本期在现场完成的子目，是实测而不是估计的，以及这些子目对应的金额。

原因: 期中发票是对确已完成工作的预付款。超前于实际Leistungsstand开票的子目，正是业主造价工程师会划掉的那一条，而发票的其余部分都要等这一行争议解决之后才能通过。

在发票标签页的应收一侧，开具这张期中发票：填写发票号、开票日期、到期日，每一块所开票的工作各占一行，并从联系人中选择客户，而不是在自由文本框里手工输入名称。

原因: 电子发票完全依据这条记录生成，别无其他来源，所以这里缺一行，XML里就缺一行。选择关联的联系人，才能让买方地址被读取，而不是每开一次票就重新打一遍。

打开该发票对应的客户联系人，按标准要求填写买方信息：法定名称、街道、邮编、城市和两位字母的国家代码。电子发票是从这里读取买方信息，而不是从发票本身读取。

原因: 买方没有通信地址的发票会被直接拒收，而对XRechnung而言，城市和邮编分别都是致命的错误项。在联系人里一次性填好，就能修好您此后开给这个客户的每一张发票。

在「设置」->「电子发票」中，一次性填好您自己这一方的信息：法定名称和地址、增值税识别号或税号、带电话和邮箱的具名联系人、客户付款所用的IBAN，以及您开票所依据的付款条件。

原因: XRechnung要求的信息比欧洲标准本身更多，而带电话和邮箱的具名卖方联系人正是它比标准走得更远的地方。在这里填好一次，此后每一张发票都是对的，不必每个月再去追着补。

在该发票上打开电子发票对话框，选择XRechnung配置，查看返回结果。拦截性错误会给出会导致拒收的规则编号，比如缺少Leitweg-ID时的BR-DE-15。逐条修正后再次校验。

原因: 这正是接收门户使用的同一套规则，措辞也完全一致。现在读懂BR-DE-15只花您一分钟；三周后在拒收通知里读到它，却要搭上整个付款周期，还得把发票重做一遍。

只有校验通过后才能下载。请以XML文件为准：这份文件才是发票本身。内嵌同样数据的混合PDF是给需要看一份纸面版本的人准备的，接收方并不解析它。

原因: 公共买方的系统只解析XML，会忽略您为方便人眼阅读附上的任何内容。把一份PDF当作电子发票发出去，是小企业发现自己没弄懂强制要求到底是什么的最常见方式。

记录这次发送：您使用的注册信息、文件本身，以及门户或接入点返回的传输编号。记录同时保留它据以路由的Leitweg-ID。

原因: 德国是路由发票，而不是清算发票，所以不会有任何机关在您的发票上盖章。传输编号是您在自称的那一天确实发送过它的唯一证据，也是客户财务部门找不到它时您需要引用的凭证。