Кейсы / Коммерция и контракты
Коммерция и контракты

Скорректировать цену материала по индексу стоимости

Прочитайте оговорку о корректировке, загрузите указанный в ней ряд индекса, добавьте в счёт строку удорожания с названием ряда и обоих периодов, и оформите корректировку как документ, показывающий собственный расчёт.

Шагов: 516 минГенеральный подрядчикСпециализированный субподрядчикСметный консалтинг / QS

Как это работает, шаг за шагом

5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Прочитайте оговорку, прежде чем считать

Контракты

Откройте договор и выпишите четыре вещи: какой метод в нём указан, какие материалы подлежат корректировке, какая базовая дата установлена и какое движение цены должно произойти, прежде чем корректировка наступит. В этом кейсе разбирается метод ценового индекса; если в вашем договоре указан метод публикуемых цен, базовые данные и расчёт будут другими, и оговорка это укажет.

Зачем: Корректировка, верно посчитанная не по тому методу, не стоит ничего, и это та ошибка, которая может пройти незамеченной несколько месяцев. Выписав эти четыре условия из договора один раз и письменно, вы избавляете себя от перечитывания договора каждый месяц и от того, чтобы каждый расчёт был новой трактовкой.

На входеДоговорНа выходеУказанный методБазовая дата и материалы, подлежащие корректировке
2

Загрузите ряд, указанный в договоре, период за периодом

Индекс цен

Введите ряд индекса со значением на каждый период и обновляйте его по мере публикации. Загружаемые значения - это опубликованные значения для вашего региона; продукт поставляет механизм и общую терминологию, а не чей-то конкретный сборник.

Зачем: Ряд - это доказательство. Загрузив его как данные, вы делаете корректировку пересчитываемой и проверяемой через год по тем же значениям, а не опирающейся на скриншот бюллетеня, который к тому времени уже заменён новым.

На входеОпубликованные значения индексаНа выходеРяд с его периодамиПериоды, которых у вас не хватает
3

Внесите корректировку в счёт как названный ряд и два периода

Ведомость объёмов работ

Добавьте строку удорожания в стек наценок счёта и укажите ряд и оба периода: базовый период, указанный в договоре, и период, в котором выполнены работы. Коэффициент берётся из того, что произошло с индексом между ними; вы не вводите процент вручную.

Зачем: Если для одного из двух периодов в ряду нет значения, счёт отказывается считать, а не угадывает, и отказ здесь - правильный ответ: интерполированное значение индекса - это число, которое никто не публиковал и никто не сможет защитить. Это также значит, что корректировка, которая выглядит завершённой, действительно завершена, а не тихо содержит строку с нулевой ценой.

На входеСчёт и его объёмыБазовый и текущий периодыНа выходеСтрока удорожания в счётеОтказ вместо неверной суммы
4

Оформите как документ, показывающий расчёт

Отчёты

Отразите корректировку вместе с рядом, который использован, обоими периодами, коэффициентом и базовым значением, к которому он применён, чтобы читатель мог проследить арифметику, не запрашивая у вас таблицу.

Зачем: Корректировку, представленную одной цифрой, оспаривают каждый раз. Ту же корректировку, представленную с исходными данными, проверяют один раз и принимают, потому что проверяющий может сам выполнить умножение и на этом остановиться.

На входеСкорректированный счётНа выходеВедомость корректировкиПоказаны ряд, периоды и коэффициент
5

Направьте ведомость за период и согласуйте сумму

Переписка

Направьте ведомость другой стороне как переписку за охватываемый ею период и зафиксируйте согласованную цифру. Внесите согласованную сумму в заявку на оплату за этот период отдельной строкой, чтобы её можно было увидеть и оспорить отдельно от оценки выполненных работ.

Зачем: Корректировка, спрятанная внутри общей суммы заявки, - это та, что пересматривается при окончательном расчёте, потому что её никто не может найти. Отдельной строкой, поданной вместе с расчётом и согласованной помесячно, она закрывается каждый месяц, а не накапливается в спор о стали за два года.

На входеВедомость корректировкиНа выходеНаправлено и датированоСогласованная сумма за период
Модули

Модули этого плейбука

5 / 190 модулей платформы

The market this case is written for

Китай

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • GB 50500
  • GB 50854

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.

Ещё в разделе Коммерция и контракты

Коммерция и контракты

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

Шагов: 312 минОткрыть