Ajustar o preço de um material com um índice de custos

Abra o contrato e anote quatro coisas: que método indica, que materiais são revistos, qual é a data-base, e que variação tem de ocorrer antes de a revisão ser devida. Este caso percorre o método do índice de preços; se o seu contrato indicar antes o método dos preços publicados, os dados de base e o cálculo são diferentes, e a cláusula dirá isso.

Por quê: Uma revisão calculada corretamente pelo método errado não vale nada, e é o tipo de erro que sobrevive vários meses até alguém o verificar. Tirar os quatro termos do contrato uma vez, por escrito, evita relê-lo todos os meses e impede que cada cálculo mensal seja uma interpretação nova.

Introduza a série de índice com um valor para cada período, e mantenha-a atualizada à medida que sai a publicação. Os valores que carrega são os publicados para a sua região; o produto fornece o mecanismo e o vocabulário genérico, não o boletim publicado de nenhuma entidade em concreto.

Por quê: A série é a prova. Carregá-la como dado significa que a revisão pode ser recalculada e auditada um ano depois com base nos mesmos valores, em vez de assentar numa captura de ecrã de um boletim entretanto substituído.

Acrescente uma linha de revisão à pilha de margens do auto e dê-lhe a série e os dois períodos: o período-base indicado pelo contrato, e o período em que o trabalho foi executado. O fator resulta do que o índice fez entre os dois; não escreve uma percentagem.

Por quê: Quando a série não tem valor para um dos dois períodos, o auto recusa-se a calcular em vez de adivinhar, e essa recusa é a resposta certa: um valor de índice interpolado é um número que ninguém publicou e que ninguém consegue defender. Também significa que uma revisão com aspeto completo o é mesmo, em vez de esconder uma linha valorizada a zero.

Apresente a revisão com a série usada, os dois períodos, o fator e o valor de base a que foi aplicado, para que quem lê possa seguir o cálculo sem lhe pedir a folha de cálculo.

Por quê: Uma revisão apresentada como um único número é questionada sempre. A mesma revisão apresentada com os seus dados de entrada é verificada uma vez e aceite, porque quem a verifica pode fazer a multiplicação por si mesmo e ficar por aí.

Envie a nota à outra parte como correspondência do período que abrange, e registe o número acordado face a ela. Transporte você mesmo o montante acordado para o auto de medição do período, na sua própria linha, para que possa ser visto e questionado em separado da valorização.

Por quê: Uma revisão enterrada dentro do total de um auto é uma que se renegoceia na conta final, porque ninguém a encontra. Na sua própria linha, enviada com o seu cálculo e acordada período a período, é fechada todos os meses em vez de se acumular numa discussão sobre dois anos de aço.