Materiaalprijs aanpassen met een kostenindex

Open het contract en noteer vier dingen: welke methode het noemt, welke materialen indexeerbaar zijn, wat de basisdatum is, en welke beweging moet plaatsvinden voordat een aanpassing verschuldigd is. Deze case doorloopt de prijsindexmethode; als uw contract in plaats daarvan de gepubliceerde-prijsmethode noemt, zijn de basisgegevens en de berekening anders en de clausule zal dat aangeven.

Waarom: Een correct berekende aanpassing onder de verkeerde methode is niets waard, en het is precies het soort fout dat maanden overleeft voordat iemand het controleert. De vier voorwaarden eenmalig schriftelijk uit het contract halen bespaart het elke maand herlezen en voorkomt dat elke maandberekening een nieuwe interpretatie wordt.

Voer de indexreeks in met een waarde per periode, en houd deze actueel zodra de publicatie verschijnt. De waarden die u laadt zijn de gepubliceerde waarden voor uw regio; het product levert het mechanisme en generieke terminologie, niet iemands gepubliceerde boekje.

Waarom: De reeks is het bewijs. Deze als data laden betekent dat de aanpassing een jaar later opnieuw kan worden berekend en gecontroleerd tegen dezelfde waarden, in plaats van te steunen op een schermafbeelding van een bulletin dat inmiddels is vervangen.

Voeg een escalatieregel toe aan de opslagstapel van het bestek en geef deze de reeks en de twee perioden mee: de basisperiode die het contract noemt, en de periode waarin het werk is uitgevoerd. De factor volgt uit wat de index tussen beide heeft gedaan; u typt geen percentage.

Waarom: Waar de reeks geen waarde heeft voor een van de twee perioden, weigert het bestek in plaats van te gokken, en een weigering is het juiste antwoord: een geïnterpoleerde indexwaarde is een getal dat niemand heeft gepubliceerd en niemand kan verdedigen. Het betekent ook dat een aanpassing die compleet oogt dat ook echt is, in plaats van stilletjes een regel te bevatten die op nul is geprijsd.

Rapporteer de aanpassing met de gebruikte reeks, de twee perioden, de factor en de basiswaarde waarop ze is toegepast, zodat de lezer de berekening kan volgen zonder u om de spreadsheet te vragen.

Waarom: Een aanpassing die als één cijfer wordt gepresenteerd, wordt elke keer bevraagd. Dezelfde aanpassing met de onderliggende gegevens wordt eenmaal gecontroleerd en geaccepteerd, omdat de controleur zelf de vermenigvuldiging kan doen en dan stopt.

Stuur de verklaring als correspondentie naar de andere partij voor de periode die ze beslaat, en leg het overeengekomen cijfer ertegenover vast. Neem het overeengekomen bedrag zelf op in de betalingsaanvraag van de periode, op een eigen regel, zodat het apart van de waardering kan worden gezien en bevraagd.

Waarom: Een aanpassing die verstopt zit in een waarderingstotaal wordt bij de eindafrekening heronderhandeld, omdat niemand hem kan terugvinden. Op een eigen regel, ingediend met de berekening en periode voor periode overeengekomen, wordt hij elke maand afgesloten in plaats van op te stapelen tot een discussie over twee jaar staal.