Justera ett materialpris med ett kostnadsindex

Öppna kontraktet och skriv ner fyra saker: vilken metod det anger, vilka material som är justerbara, vad basdatumet är och vilken rörelse som måste ske innan en justering är aktuell. Det här fallet går igenom prisindexmetoden; om ditt kontrakt i stället anger metoden med publicerat pris skiljer sig grunddata och beräkningen åt, och klausulen kommer att säga det.

Varför: En justering som beräknats korrekt enligt fel metod är värdelös, och det är den typen av fel som överlever flera månader innan någon kontrollerar den. Att en gång skriftligt hämta ut de fyra villkoren ur kontraktet sparar omläsning varje månad och hindrar att varje månads beräkning blir en ny tolkning.

Ange indexserien med ett värde för varje period, och håll den aktuell allteftersom nya publiceringar kommer. Värdena du lägger in är de som publicerats för din region; produkten levererar mekanismen och det generiska vokabuläret, inte någons publicerade skrift.

Varför: Serien är beviset. Att lägga in den som data innebär att justeringen kan räknas om och granskas ett år senare mot samma värden, i stället för att vila på en skärmdump som någon tog av ett meddelande som sedan dess har ersatts.

Lägg till en indexregleringsrad i mängdförteckningens påslagsstack och ange serien och de två perioderna: basperioden som kontraktet anger och perioden då arbetet utfördes. Faktorn kommer från vad indexet gjorde mellan dem; du skriver inte in en procentsats.

Varför: Om serien saknar ett värde för en av de två perioderna vägrar mängdförteckningen räkna i stället för att gissa, och en vägran är rätt svar: ett interpolerat indexvärde är ett tal som ingen har publicerat och ingen kan försvara. Det betyder också att en justering som ser komplett ut verkligen är komplett, i stället för att i tysthet innehålla en rad som prissatts till noll.

Redovisa justeringen med serien som användes, de två perioderna, faktorn och basvärdet den tillämpades på, så att läsaren kan följa uträkningen utan att behöva be dig om kalkylbladet.

Varför: En justering som presenteras som en enda siffra ifrågasätts varje gång. Samma justering presenterad med sina indata kontrolleras en gång och godtas, eftersom den som kontrollerar den kan göra multiplikationen själv och sedan stanna där.

Skicka redogörelsen till motparten som korrespondens för den period den avser, och registrera det överenskomna beloppet mot den. För själv in det överenskomna beloppet i periodens betalningsansökan, på egen rad, så att det kan ses och ifrågasättas separat från värderingen.

Varför: En justering som ligger begravd inuti en värderingssumma är en som förhandlas om igen vid slutavräkningen, eftersom ingen kan hitta den. På egen rad, inskickad med sin uträkning och överenskommen period för period, avslutas den varje månad i stället för att ansamlas till en tvist om två års stålpriser.