Ajuster le prix d'un matériau avec un indice de coût

Ouvrez le contrat et notez quatre choses : quelle méthode il nomme, quels matériaux sont révisables, quelle est la date de base, et quel mouvement doit se produire avant qu'une révision soit due. Ce cas parcourt la méthode de l'indice de prix ; si votre contrat nomme plutôt la méthode des prix publiés, les données de base et le calcul sont différents, et la clause le précisera.

Pourquoi: Une révision calculée correctement selon la mauvaise méthode ne vaut rien, et c'est le genre d'erreur qui survit plusieurs mois avant que quiconque la vérifie. Sortir une fois les quatre termes du contrat, par écrit, évite de le relire chaque mois et empêche chaque calcul mensuel d'être une nouvelle interprétation.

Saisissez la série d'indice avec une valeur pour chaque période, et tenez-la à jour au fur et à mesure des publications. Les valeurs que vous chargez sont celles publiées pour votre région ; le produit fournit le mécanisme et le vocabulaire générique, pas le bulletin publié par un organisme en particulier.

Pourquoi: La série est la preuve. La charger comme donnée signifie que la révision peut être recalculée et auditée un an plus tard sur les mêmes valeurs, plutôt que de reposer sur une capture d'écran d'un bulletin depuis remplacé.

Ajoutez une ligne de révision à la pile de majorations du décompte et donnez-lui la série et les deux périodes : la période de base nommée par le contrat, et la période où les travaux ont été exécutés. Le facteur découle de ce qu'a fait l'indice entre les deux ; vous ne saisissez pas un pourcentage.

Pourquoi: Lorsque la série n'a pas de valeur pour l'une des deux périodes, le décompte refuse de calculer plutôt que de deviner, et ce refus est la bonne réponse : une valeur d'indice interpolée est un chiffre que personne n'a publié et que personne ne peut défendre. Cela signifie aussi qu'une révision qui paraît complète l'est vraiment, au lieu de contenir en silence une ligne valorisée à zéro.

Présentez la révision avec la série utilisée, les deux périodes, le facteur et la valeur de base à laquelle il a été appliqué, afin que le lecteur puisse suivre le calcul sans avoir à vous demander le tableur.

Pourquoi: Une révision présentée comme un chiffre unique est contestée à chaque fois. La même révision présentée avec ses données d'entrée est vérifiée une fois et acceptée, parce que celui qui la contrôle peut refaire la multiplication lui-même et s'arrêter là.

Adressez le relevé à l'autre partie comme correspondance pour la période qu'il couvre, et enregistrez le chiffre arrêté en regard. Reportez vous-même le montant arrêté dans la demande de paiement de la période, sur sa propre ligne, afin qu'il puisse être vu et contesté séparément de la situation.

Pourquoi: Une révision noyée dans le total d'une situation est une révision qu'on renégocie au décompte final, parce que personne ne la retrouve. Sur sa propre ligne, transmise avec son calcul et arrêtée période par période, elle est close chaque mois plutôt que de s'accumuler en un litige sur deux ans d'acier.