用成本指数调整材料价格

打开合同,记下四件事:条款指定的方法是什么、哪些材料可调价、基期是哪个、以及要发生多大的价格变动才触发调价。本案例讲的是指数法;如果你的合同指定的是公布价格法,基础数据和算法都不同,条款上会写明。

原因: 方法用错了,算得再准也没有意义,而这种错误往往要拖几个月才会被发现。把这四项条款一次性、书面地从合同中理清楚,能省去每月重读合同的功夫,也不会让每个月的计算都变成一次新的解读。

录入指数序列,每个计量期填一个数值,并随发布及时更新。你录入的数值应是所在地区已公布的数值;产品提供的是机制和通用词汇,而不是某个具体机构的公布数据。

原因: 这条序列就是依据。把它录入为数据,意味着一年后仍可用同样的数值重新计算和核查这次调价,而不是依赖某人截图保存、如今已被新一期替换掉的通报。

在账单的取费叠加项中加入一行调价,填入序列和两个计量期:合同指定的基期,以及施工所在的计量期。系数由指数在两期之间的变动得出;你不需要手动输入百分比。

原因: 如果序列在两个计量期中的某一期没有数值,账单会拒绝出具而不是猜测,这个拒绝就是正确答案:插值得出的指数是谁都没公布过、也没人能站得住脚的数字。这也意味着看起来完整的调价确实是完整的,而不是暗中藏着一行按零计价的记录。

在调价单中说明所用的指数序列、两个计量期、系数以及所应用的基数,使阅读者不必向你索要表格就能核对算法。

原因: 只给一个数字的调价,每次都会被质询。附上原始依据的同一份调价,只需核对一次就会被接受,因为核对的人自己就能做这道乘法,然后就此打住。

将调价单作为往来函件按其覆盖的计量期发送给对方,并记录确认后的金额。自行将确认金额计入该期的付款申请,单独列一行,使其可以与计量估价分开查看和质询。

原因: 藏在付款申请总额里的调价,会在最终结算时被重新拿出来谈,因为没人能找到它。单独列一行、连同计算依据一起提交并按月确认,它每月就结清了,而不是累积成一场关于两年钢材价格的争论。