Обосновать Nachtrag доказательствами, а не спором

В тот день, когда грунт оказывается другим, приходит изменённый чертёж или заказчик заказывает что-то дополнительно, внесите это в дневник площадки: что и где было обнаружено, какие бригады и техника там находились, погоду и распоряжение или изменение чертежа, которое за этим стоит.

Зачем: Запись в дневнике датируется днём, когда она написана, а не днём, когда начинается спор. В этом вся разница между Nachtrag, который другая сторона просто читает, и тем, который она разбирает по строчке.

Загрузите фотографии в тот же день: открытую траншею, слой, которого не было в отчёте об изысканиях, препятствие, которого никто не нанёс на чертёж. Галерея считывает дату съёмки и GPS-координаты с каждого файла, поэтому каждый снимок несёт собственную дату и место без ручного ввода.

Зачем: Как только выемку засыпят, сфотографировать её снова уже никто не сможет. Датированная и привязанная к месту фотография - самое дешёвое доказательство на проекте и единственное, что решает вопрос, был ли грунт действительно другим.

Оформите уведомление в реестре изменений сразу, как только изменение замечено: назовите изменённую или дополнительную работу по пункту 2 VOB/B, укажите получателя и установите дату, к которой вы ожидаете ответ. Уведомление подаётся до того, как работа выполнена.

Зачем: Сначала заявить, а уже потом формировать - вот что сохраняет право на оплату. Nachtrag, заявленный после того, как работа завершена, провоцирует ответ, что её никто не заказывал, какими бы хорошими ни были записи на площадке.

Там, где работа ведётся как Stundenlohnarbeiten, учтите часы труда и механизмов по этому изменению и отметьте строки как повременные работы, а не как обмеряемые, а затем добейтесь, чтобы Stundenlohnzettel подписал технадзор в срок, который допускает договор.

Зачем: Повременные работы взыскиваются через Nachtrag, а обмеряемые - через смету; смешайте их, и вы потеряете и то, и другое. Неподписанный Stundenlohnzettel, переданный с опозданием на несколько недель, - это самая лёгкая позиция в любом Nachtrag, которую можно вычеркнуть.

Выведите новую позицию из ближайшей позиции сметы договора, а не придумывайте новую цену с нуля, перенесите те же элементы затрат, на которых был построен исходный расчёт, и обмерьте исключённые работы так же тщательно, как добавленные.

Зачем: Nachtrag, построенный на исходном расчёте, можно проверить за полдня. Построенный на рыночной расценке, не имеющей отношения к договору, превращает весь переговорный процесс в спор о базе цены вместо спора о самой работе.

Превратите заявленное изменение в оценённый запрос с изложенным влиянием на стоимость и сроки, подайте его со ссылкой на уведомление, на которое он отвечает, и проведите через рассмотрение до согласованного распоряжения, переносящего цифру в итоговый расчёт по договору.

Зачем: Оценённое, но никогда официально не поданное - это работа, выполненная бесплатно. Отслеживание каждого открытого Nachtrag от angemeldet до beauftragt в едином реестре - вот что не даёт папке изменений, согласованных в принципе, дойти до итогового расчёта неучтённой.

Прежде чем Nachtrag оспорят, посмотрите его оценку доказательности: было ли уведомление отправлено вовремя, подтвердила ли его другая сторона, привязан ли он к распоряжению-основанию и датированной современной записи. Сначала закройте самый слабый пробел, а затем соберите цепочку доказательств в единый экспортируемый комплект.

Зачем: Это шаг, который решает, будет ли Nachtrag оплачен или сведён к минимуму в переговорах. Обнаружить отсутствующее подтверждение, пока площадка ещё работает, стоит одно письмо; обнаружить это на итоговом расчёте стоит всю позицию целиком.