Construa um Nachtrag sobre evidência, não sobre discussão

No dia em que o terreno se revela diferente, o desenho revisto chega ou o cliente pede algo extra, escreva-o no diário de obra: o que foi encontrado e onde, que equipas e equipamento estavam parados ali, o clima, e a instrução ou revisão de desenho por trás disso.

Por quê: Um registo de diário é datado pelo dia em que foi escrito, não pelo dia em que a discussão começa. Essa é toda a diferença entre um Nachtrag que a outra parte lê e um que desmontam linha a linha.

Carregue as fotografias no próprio dia: a vala aberta, a camada que não constava do relatório geotécnico, o obstáculo que ninguém desenhou. A galeria lê a data de captura e a posição GPS de cada ficheiro, por isso cada foto leva a sua própria data e local sem que você escreva nada.

Por quê: Depois de a escavação ser aterrada, ninguém a consegue voltar a fotografar. Uma foto datada e localizada é a evidência mais barata do projeto e a única coisa que resolve se o terreno era realmente diferente.

Levante a notificação no registo de alterações assim que a mudança é detetada: identifique o trabalho alterado ou adicional ao abrigo do parágrafo 2 da VOB/B, identifique o destinatário, e defina a data em que espera uma resposta. A notificação sai antes de o trabalho ser executado.

Por quê: Anunciar primeiro e construir depois é o que mantém o direito vivo. Um Nachtrag anunciado depois de o trabalho estar concluído convida à resposta de que ninguém o pediu, por muito bons que sejam os registos de obra.

Onde o trabalho decorre como Stundenlohnarbeiten, registe as horas de mão de obra e equipamento contra a alteração e assinale as linhas como trabalho por administração e não como trabalho medido, e depois faça o Stundenlohnzettel ser contra-assinado pela fiscalização dentro do prazo que o contrato permite.

Por quê: O trabalho por administração é recuperado contra o Nachtrag e o trabalho medido contra o orçamento; misture-os e perde os dois. Um Stundenlohnzettel não assinado entregue semanas atrasado é o item mais fácil de riscar em qualquer Nachtrag.

Derive o novo artigo do artigo mais próximo no orçamento do contrato em vez de inventar um preço novo, mantenha os mesmos elementos de custo em que o cálculo original foi construído, e meça o trabalho omitido com o mesmo cuidado que o acrescentado.

Por quê: Um Nachtrag construído sobre o cálculo original pode ser verificado numa tarde. Um construído sobre um preço de mercado que nada tem a ver com o contrato transforma toda a negociação numa disputa sobre a base do preço em vez de sobre o trabalho.

Transforme a alteração anunciada num pedido orçado com o seu impacto em custo e prazo definido, submeta-o contra a notificação a que responde, e siga-o através da revisão até uma ordem acordada que leve o valor à conta final do contrato.

Por quê: Orçado mas nunca submetido formalmente é trabalho feito de graça. Acompanhar cada Nachtrag aberto desde angemeldet até beauftragt num único registo é o que impede que uma pasta de alterações acordadas em princípio chegue à conta final sem estar registada.

Antes de o Nachtrag ser contestado, leia a sua pontuação de demonstrabilidade: se a notificação saiu a tempo, se a outra parte a reconheceu, se está ligada a uma instrução que a rege e a um registo contemporâneo datado. Trabalhe primeiro a lacuna mais fraca, e depois reúna o fio de evidência num único dossiê exportável.

Por quê: Este é o passo que decide se um Nachtrag é pago ou negociado para baixo. Encontrar o reconhecimento em falta enquanto a obra ainda está aberta custa um email; encontrá-lo na conta final custa o item inteiro.