Construya un Nachtrag sobre evidencia, no sobre discusión

El día en que el terreno resulta distinto, llega el plano revisado o el cliente pide algo extra, escríbalo en el diario de obra: qué se encontró y dónde, qué cuadrillas y maquinaria estaban paradas allí, el clima, y la instrucción o revisión de plano que lo motiva.

Por que: Una entrada de diario está fechada por el día en que se escribió, no por el día en que empieza la discusión. Esa es toda la diferencia entre un Nachtrag que la otra parte lee y uno que desmontan línea a línea.

Suba las fotografías ese mismo día: la zanja abierta, la capa que no estaba en el informe geotécnico, el obstáculo que nadie dibujó. La galería lee la fecha de captura y la posición GPS de cada archivo, así que cada foto lleva su propia fecha y lugar sin que usted teclee nada.

Por que: Una vez rellenada la excavación, nadie puede volver a fotografiarla. Una foto fechada y localizada es la evidencia más barata del proyecto y lo único que zanja si el terreno realmente era distinto.

Levante el aviso en el registro de modificaciones en cuanto se detecte el cambio: nombre el trabajo modificado o adicional bajo el párrafo 2 de la VOB/B, nombre al destinatario, y fije la fecha en que espera una respuesta. El aviso se presenta antes de ejecutar el trabajo.

Por que: Anunciar primero y construir después es lo que mantiene vivo el derecho. Un Nachtrag anunciado después de terminado el trabajo invita a la respuesta de que nadie lo pidió, por muy buenos que sean los registros de obra.

Donde el trabajo corre como Stundenlohnarbeiten, registre las horas de mano de obra y maquinaria contra el cambio y marque las líneas como trabajo por administración y no como obra medida, y luego haga contrafirmar el Stundenlohnzettel por la dirección de obra dentro del plazo que permite el contrato.

Por que: El trabajo por administración se recupera contra el Nachtrag y la obra medida contra el presupuesto; mézclelos y pierde ambos. Un Stundenlohnzettel sin firmar entregado con semanas de retraso es la partida más fácil de tachar en cualquier Nachtrag.

Derive la nueva posición de la posición más cercana en el presupuesto del contrato en lugar de inventar un precio nuevo, mantenga los mismos elementos de coste sobre los que se construyó el cálculo original, y mida el trabajo omitido con el mismo cuidado que el añadido.

Por que: Un Nachtrag construido sobre el cálculo original se puede comprobar en una tarde. Uno construido sobre un precio de mercado que no tiene nada que ver con el contrato convierte toda la negociación en una pelea sobre la base del precio en lugar de sobre el trabajo.

Convierta el cambio anunciado en una solicitud valorada con su impacto en coste y plazo detallado, preséntela contra el aviso al que responde, y sígala a través de la revisión hasta un pedido acordado que lleve la cifra a la cuenta final del contrato.

Por que: Valorado pero nunca presentado formalmente es trabajo hecho gratis. Seguir cada Nachtrag abierto desde angemeldet hasta beauftragt en un único registro es lo que impide que una carpeta de cambios acordados en principio llegue a la cuenta final sin contabilizar.

Antes de que el Nachtrag se conteste, lea su puntuación de demostrabilidad: si el aviso salió a tiempo, si la otra parte lo reconoció, si se enlaza con una instrucción que lo rige y con un registro contemporáneo fechado. Trabaje primero el hueco más débil, y después reúna el hilo de evidencia en un único expediente exportable.

Por que: Este es el paso que decide si un Nachtrag se paga o se regatea hasta casi nada. Encontrar el reconocimiento que falta mientras la obra sigue abierta cuesta un correo; encontrarlo en la cuenta final cuesta toda la partida.