Construisez un Nachtrag sur des preuves, pas sur un débat

Le jour où le terrain se révèle différent, où le plan révisé arrive ou où le client commande un supplément, consignez-le dans le journal de chantier : ce qui a été trouvé et où, quelles équipes et quel matériel étaient à l'arrêt, la météo, et l'instruction ou la révision de plan qui en est à l'origine.

Pourquoi: Une entrée de journal est datée du jour où elle a été écrite, pas du jour où le débat commence. C'est toute la différence entre un Nachtrag que l'autre partie lit et un qu'elle démonte ligne par ligne.

Téléversez les photographies le jour même : la tranchée ouverte, la couche absente du rapport géotechnique, l'obstacle que personne n'avait dessiné. La galerie lit la date de prise de vue et la position GPS de chaque fichier, si bien que chaque photo porte sa propre date et son propre lieu sans que vous ayez à saisir quoi que ce soit.

Pourquoi: Une fois la fouille remblayée, plus personne ne peut la photographier. Une photo datée et localisée est la preuve la moins coûteuse du projet et la seule chose qui tranche la question de savoir si le terrain était vraiment différent.

Établissez la notification dans le registre des avenants dès que le changement est repéré : nommez le travail modifié ou supplémentaire au titre du paragraphe 2 de la VOB/B, nommez le destinataire, et fixez la date à laquelle vous attendez une réponse. La notification part avant l'exécution des travaux.

Pourquoi: Annoncer d'abord et construire ensuite est ce qui maintient le droit en vie. Un Nachtrag annoncé après l'achèvement des travaux appelle la réponse selon laquelle personne ne l'a commandé, aussi bons soient les relevés de chantier.

Là où le travail est exécuté en Stundenlohnarbeiten, comptabilisez les heures de main-d'œuvre et de matériel contre le changement et signalez les lignes comme travail en régie plutôt que travail mesuré, puis faites contresigner le Stundenlohnzettel par la conduite de travaux dans le délai que le contrat autorise.

Pourquoi: Le travail en régie est recouvré contre le Nachtrag et le travail mesuré contre le devis ; mélangez-les et vous perdez les deux. Un Stundenlohnzettel non signé remis des semaines en retard est le poste le plus facile à rayer sur n'importe quel Nachtrag.

Dérivez le nouveau poste du poste le plus proche dans le devis du contrat plutôt que d'inventer un prix nouveau, conservez les mêmes éléments de coût sur lesquels le calcul d'origine a été bâti, et mesurez le travail omis aussi soigneusement que celui ajouté.

Pourquoi: Un Nachtrag bâti sur le calcul d'origine peut être vérifié en un après-midi. Un Nachtrag bâti sur un prix de marché qui n'a rien à voir avec le contrat transforme toute la négociation en une bagarre sur la base du prix plutôt que sur le travail.

Transformez le changement annoncé en une demande chiffrée avec son impact en coût et en délai exposé, soumettez-la contre la notification à laquelle elle répond, et suivez-la à travers la revue jusqu'à un ordre convenu qui porte le chiffre dans le décompte final du contrat.

Pourquoi: Chiffré mais jamais soumis formellement, c'est du travail fait gratuitement. Suivre chaque Nachtrag ouvert de angemeldet à beauftragt dans un seul registre est ce qui empêche un dossier de changements convenus en principe d'arriver au décompte final sans être comptabilisé.

Avant que le Nachtrag ne soit contesté, lisez son score de démontrabilité : si la notification est partie à temps, si l'autre partie l'a accusée réception, si elle se rattache à une instruction qui la fonde et à un relevé daté et contemporain. Traitez d'abord la lacune la plus faible, puis assemblez le fil de preuves en un seul dossier exportable.

Pourquoi: C'est l'étape qui décide si un Nachtrag est payé ou négocié à la baisse. Trouver l'accusé de réception manquant tant que le chantier est encore ouvert coûte un e-mail ; le trouver au décompte final coûte le poste tout entier.