Кейсы / Сметы и калькуляция
Сметы и калькуляция

Produce an NRM1 order of cost estimate

Превратите площадь этажа и тип здания в order of cost estimate с поэлементной разбивкой под ним, держите резервы на риск как отдельные деньги, перебазируйте на дату, когда работа будет построена, и запишите основу, пока вы её ещё помните.

Шагов: 514 минСметный консалтинг / QSДевелопер / заказчикГенеральный подрядчик

Как это работает, шаг за шагом

5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Определите размер здания, прежде чем оценивать его

Концептуальная смета

Введите общую внутреннюю площадь этажей, тип здания, уровень качества и регион. В ответ вы получите итог с поэлементной разбивкой по подземной части, надземной части, отделке, инженерным системам и наружным работам, и диапазон точности вокруг него, а не одну уверенную цифру.

Зачем: NRM 1 не зря называет самую раннюю смету методом по площади этажа: площадь и тип здания — это единственные две вещи, которые кто-либо толком знает на этом этапе. Публикация диапазона точности рядом с итогом — это то, что не даёт цифре стадии 2 быть прочитанной как тендерная сумма, а именно так у проекта появляется бюджет, который никто никогда не согласовывал.

На входеТехническое задание клиентаОбщая внутренняя площадь этажейНа выходеOrder of cost estimateДиапазон точности по итогу
2

Ведите резервы на риск как отдельные деньги

Резервы и непредвиденные затраты

Откройте реестр и внесите риск развития проекта, строительный риск и риск изменений со стороны заказчика как отдельные резервы, а не встраивайте единый процент в расценку. По мере уточнения проекта списывайте с них суммы и следите за остатком.

Зачем: NRM 1 рассматривает риск как отдельную статью сметы затрат с названием и ответственным, а не как подушку, зарытую в расценке. Отражённый отдельно, он может быть отчитан, потрачен и высвобожден намеренно. Зарытый в расценке, он невидим, и первый раз, когда его начинают искать, — это день, когда его уже нет.

На входеOrder of cost estimateЗаписи реестра рисковНа выходеУдерживаемые резервы на рискЗапись списания резерва
3

Пересчитайте на дату, когда деньги будут потрачены

Индекс цен

Загрузите ряд индекса тендерных цен того рода, что публикуют службы стоимостной информации, задайте базовый период, из которого взяты расценки, и целевой период, в который работы будут выставлены на тендер и построены, и дайте корректировке пройти. Коэффициент местоположения переносит национальную расценку в регион, где фактически находится объект.

Зачем: Расценка, взятая из справочника цен или из завершённого объекта, оценена на дату, когда этот объект выставлялся на тендер, и повторение её без изменений для работ через три года — это прогноз, который никто сознательно не делал. Ребазирование превращает этот разрыв в строку, которую клиент может увидеть, оспорить и утвердить, а в этом весь смысл показа инфляции вместо её поглощения.

На входеИсторические тендерные расценкиРяд индекса тендерных ценНа выходеИтог сметы после ребазированияКорректировка на время и место
4

Запишите обоснование, пока вы его ещё помните

Обоснование сметы

Сформируйте обоснование сметы и пройдитесь по предложенным включениям, исключениям и допущениям. Укажите, по каким чертежам и какой версии построена смета, что остаётся за её пределами и что клиенту нужно решить, прежде чем следующая стадия сможет её уточнить.

Зачем: Эта смета будет сопоставлена с тендерным предложением через полтора года тем, кого не было в комнате. Без обоснования такое сравнение — это сравнение двух цифр, и кто-то оказывается виноват; с обоснованием сравнение — это сравнение двух объёмов работ, и разница перестаёт быть обвинением, а становится списком.

На входеИтог сметы после ребазированияДопущения и исключенияНа выходеДокумент обоснования сметыИсключения зафиксированы
5

Оформите его как отчёт по затратам, понятный клиенту

Отчёты

Подготовьте отчёт по затратам для данной стадии: поэлементную сводку, резервы на риск, строку инфляции и диапазон точности — всё в одном документе, датированном и версионированном, чтобы у следующей стадии было твёрдое основание для сравнения.

Зачем: Отчёт о затратах, привязанный к своей стадии RIBA, — это то, что позволяет клиенту наблюдать, как затраты меняются вместе с проектом, а не видеть, как одна цифра заменяется другой без объяснения причин. Отчёт по стадии, несущий собственное обоснование, — это также единственная версия сметы, которую кто-либо может безопасно процитировать через полгода.

На входеДокумент обоснования сметыПоэлементная разбивка затратНа выходеОтчёт по затратам на стадииБазовая линия для следующей стадии
Модули

Модули этого плейбука

5 / 190 модулей платформы

The market this case is written for

Великобритания

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • RICS NRM 1/2
  • JCT
  • CIS

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.

Ещё в разделе Сметы и калькуляция

Сметы и калькуляция

Check an estimate before you send it

Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…

Шагов: 38 минОткрыть
Сметы и калькуляция

Estimate from a cost database

Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…

Шагов: 412 минОткрыть
Сметы и калькуляция

Set contingency from cost risk

Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…

Шагов: 311 минОткрыть