Зафиксировать изменение по договору семейства CCDC

Отправьте письменное уведомление о событии из реестра переписки в день его обнаружения, описав, что и где было обнаружено, и зафиксируйте дату отправки и того, кто его получил. Отсчитайте срок, допускаемый договором, в рабочих днях по вашему собственному календарю объекта и внесите эту дату в запись рядом с уведомлением.

Зачем: Общие условия дают скрытому условию, задержке и претензии каждой свой срок, отсчитываемый от события или от его обнаружения, и позднее направленное уведомление может лишить права, которое иначе было бы оплачено полностью. Сначала уведомление, потом цена — этот порядок выживает, потому что цену можно оспорить, а пропущенное уведомление нельзя.

Откройте изменение, укажите договор и общее условие, по которому оно заявлено, в его ссылке, и приложите уведомление, фотографии и обследование, подтверждающие обнаруженное вами условие.

Зачем: Изменение со ссылкой на пункт договора — это изменение, которое консультант может оценить, не спрашивая, для чего оно нужно, а это и есть большая часть задержки в его утверждении. Через полгода эта ссылка также станет разницей между утверждённым изменением и спором о том, было ли оно вообще заявлено надлежащим образом.

Оцените изменение по собственным единичным расценкам договора там, где работа измерима, как себестоимость плюс согласованное вознаграждение по записям дневных ставок там, где это невозможно, или как паушальную сумму с приложенным расчётом. Укажите в изменении, какой из трёх методов вы использовали и почему он подходит для этой работы.

Зачем: Цифра без указанного метода приглашает другую сторону переоценить её другим методом, и выбранный ею метод точно не будет тем, который выгоден вам. Указание метода также решает спор в правильном порядке: сначала правилен ли метод — это договорный вопрос, и только потом верна ли цифра — а это уже арифметика.

Утвердите изменение по договору так, чтобы текущая цена показывала первоначальную договорную цену, каждое утверждённое изменение со своим кодом и стоимостью, а также текущую цену, вместо итога, который кто-то хранит в ячейке таблицы.

Зачем: Договорная цена — это производная величина, и единственный способ защитить её при итоговом расчёте — проследить её назад до изменений, которые её создали. Текущий итог, который никто не может объяснить, — это итог, который плательщик вправе оспаривать построчно, причём именно в тот момент проекта, когда деньги нужны вам больше всего.

Выпускайте реестр изменений вместе с ежемесячным отчётом: что было заявлено, что оценено и ожидает, что утверждено и на каком уровне находится сейчас договорная цена.

Зачем: Изменения улаживаются на объекте, а оформляются позже, а позже — это когда люди, которые их согласовали, уже ушли. Ежемесячный реестр превращает оформление в пятиминутный обзор вместо восстановления по памяти, и он же ставит колонку неутверждённого перед единственным человеком, который действительно может это сдвинуть.