Registrar un cambio bajo un contrato de la familia CCDC

Envíe aviso por escrito del hecho desde el registro de correspondencia el día en que se encuentra, describiendo qué se encontró y dónde, y registre la fecha en que se dio y quién lo recibió. Cuente el plazo que permite el contrato en días laborables contra su propio calendario de obra y ponga esa fecha en el registro junto al aviso.

Por que: Las condiciones generales dan a una condición oculta, a un retraso y a una reclamación cada uno su propio plazo contado desde el hecho o desde su descubrimiento, y un aviso dado tarde puede hacer perder un derecho que de otro modo se habría pagado en su totalidad. Avisar primero y valorar después es el orden que sobrevive, porque el precio se puede discutir y el aviso perdido no.

Abra el cambio, nombre el contrato y la condición general bajo la que se levanta en su referencia, y adjunte el aviso, las fotografías y el levantamiento que acreditan la condición que encontró.

Por que: Un cambio que lleva su referencia de cláusula es un cambio que el consultor puede evaluar sin preguntar para qué es, que es la mayor parte del retraso en conseguir que se apruebe. Seis meses después, esa referencia es también la diferencia entre un cambio aprobado y una discusión sobre si alguna vez se levantó correctamente.

Valore el cambio a los precios unitarios propios del contrato donde el trabajo sea medible, como coste más la comisión acordada a partir de los registros de administración donde no lo sea, o como una suma alzada con su desglose adjunto. Indique en el cambio cuál de los tres usó y por qué esa vía encaja con este trabajo.

Por que: Una cifra sin su método invita a la otra parte a revalorarla con un método distinto, y el método que elija no será el que le favorezca a usted. Nombrar la vía también resuelve la discusión en el orden correcto: primero si la vía es correcta, que es una cuestión contractual, y solo después si la cifra es correcta, que es aritmética.

Apruebe el cambio contra el contrato para que el precio corriente muestre el precio estipulado original, cada cambio aprobado con su propio código y valor, y el precio actual, en vez de un total que alguien lleva en la celda de una hoja de cálculo.

Por que: El precio del contrato es una cifra derivada, y la única forma de defenderlo en la cuenta final es recorrerlo hacia atrás hasta los cambios que lo produjeron. Un total corriente que nadie puede explicar es uno que el pagador tiene derecho a cuestionar línea por línea, justo en el punto de la obra en que más necesita el dinero.

Emita el registro de cambios con el informe mensual: qué se ha notificado, qué está valorado y en espera, qué está aprobado, y en qué queda hoy el precio del contrato.

Por que: Los cambios se resuelven en obra y se escriben después, y después es cuando las personas que los acordaron ya se han ido. Un registro mensual convierte el redactar en una revisión de cinco minutos en vez de una reconstrucción, y pone la columna de no aprobados delante de la única persona que realmente la puede mover.