Registar uma alteração ao abrigo de um contrato da família CCDC

Envie notificação por escrito do facto a partir do registo de correspondência no dia em que é encontrado, descrevendo o que foi encontrado e onde, e registe a data em que foi dada e quem a recebeu. Conte o prazo que o contrato permite em dias úteis contra o seu próprio calendário de obra e ponha essa data no registo ao lado da notificação.

Por quê: As condições gerais dão a uma condição oculta, a um atraso e a uma reclamação cada um o seu próprio prazo contado a partir do facto ou da sua descoberta, e uma notificação dada tarde pode fazer perder um direito que de outra forma teria sido pago na totalidade. Notificar primeiro e orçar depois é a ordem que sobrevive, porque o preço se pode discutir e a notificação perdida não.

Abra a alteração, identifique o contrato e a condição geral ao abrigo da qual é levantada na sua referência, e anexe a notificação, as fotografias e o levantamento que comprovam a condição que encontrou.

Por quê: Uma alteração que traz a sua referência de cláusula é uma alteração que o consultor consegue avaliar sem perguntar para que serve, o que é a maior parte do atraso em consegui-la aprovar. Seis meses depois, essa referência é também a diferença entre uma alteração aprovada e uma discussão sobre se alguma vez foi corretamente levantada.

Orce a alteração aos preços unitários próprios do contrato onde o trabalho é mensurável, como custo mais a taxa acordada a partir dos registos de administração onde não é, ou como uma quantia fixa com a sua decomposição anexada. Indique na alteração qual das três usou e por que essa via se ajusta a este trabalho.

Por quê: Um número sem o seu método convida a outra parte a reorçá-lo por um método diferente, e o método que ela escolher não será o que o favorece. Identificar a via também resolve a discussão pela ordem certa: primeiro se a via está certa, o que é uma questão contratual, e só depois se o número está certo, o que é aritmética.

Aprove a alteração contra o contrato para que o preço corrente mostre o preço estipulado original, cada alteração aprovada com o seu próprio código e valor, e o preço atual, em vez de um total que alguém guarda numa célula de folha de cálculo.

Por quê: O preço do contrato é um número derivado, e a única forma de o defender na conta final é percorrê-lo para trás até às alterações que o produziram. Um total corrente que ninguém consegue explicar é um que quem paga tem o direito de questionar linha a linha, precisamente no ponto da obra em que mais precisa do dinheiro.

Emita o registo de alterações com o relatório mensal: o que foi notificado, o que está orçado e à espera, o que está aprovado, e em que fica hoje o preço do contrato.

Por quê: As alterações resolvem-se em obra e escrevem-se depois, e depois é quando as pessoas que as acordaram já seguiram em frente. Um registo mensal transforma o escrever numa revisão de cinco minutos em vez de uma reconstrução, e coloca a coluna das não aprovadas à frente da única pessoa que realmente a consegue mover.