Eine Änderung unter einem CCDC-Familienvertrag erfassen

Senden Sie am Tag des Fundes eine schriftliche Anzeige des Ereignisses aus dem Korrespondenzregister, die beschreibt, was wo gefunden wurde, und erfassen Sie das Datum der Anzeige und den Empfänger. Zählen Sie die vom Vertrag erlaubte Frist in Werktagen gegen Ihren eigenen Baustellenkalender und setzen Sie dieses Datum neben der Anzeige in den Datensatz.

Warum: Die allgemeinen Bedingungen geben einem verdeckten Zustand, einer Verzögerung und einer Forderung jeweils eine eigene, ab dem Ereignis oder seiner Entdeckung gezählte Frist, und eine verspätet gegebene Anzeige kann einen Anspruch verlieren lassen, der sonst voll bezahlt worden wäre. Erst anzeigen, dann bepreisen ist die Reihenfolge, die überlebt, denn über den Preis kann man streiten, über die verpasste Anzeige nicht.

Öffnen Sie die Änderung, benennen Sie den Vertrag und die allgemeine Bedingung, unter der sie in ihrer Referenz erhoben wird, und hängen Sie die Anzeige, die Fotos und die Vermessung an, die den vorgefundenen Zustand belegen.

Warum: Eine Änderung, die ihre Klauselreferenz trägt, ist eine Änderung, die der Berater bewerten kann, ohne zu fragen, wofür sie ist, was den größten Teil der Verzögerung bei ihrer Genehmigung ausmacht. Sechs Monate später ist diese Referenz auch der Unterschied zwischen einer genehmigten Änderung und einem Streit darüber, ob sie je ordnungsgemäß erhoben wurde.

Bepreisen Sie die Änderung zu den eigenen Einheitspreisen des Vertrags, wo die Arbeit messbar ist, als Selbstkosten plus vereinbarter Gebühr aus den Regieaufzeichnungen, wo das nicht der Fall ist, oder als Pauschalsumme mit angehängtem Aufbau. Geben Sie in der Änderung an, welche der drei Sie verwendet haben und warum dieser Weg zu dieser Arbeit passt.

Warum: Eine Zahl ohne ihre Methode lädt die Gegenseite ein, sie mit einer anderen Methode neu zu bepreisen, und die von ihr gewählte Methode wird nicht diejenige sein, die Ihnen zugutekommt. Den Weg zu benennen klärt den Streit auch in der richtigen Reihenfolge: zuerst, ob der Weg richtig ist, was eine Vertragsfrage ist, und erst dann, ob die Zahl richtig ist, was eine Rechenfrage ist.

Genehmigen Sie die Änderung gegen den Vertrag, sodass der laufende Preis den ursprünglichen vereinbarten Preis, jede genehmigte Änderung mit eigenem Code und Wert, und den aktuellen Preis zeigt, statt einer Summe, die jemand in einer Tabellenzelle führt.

Warum: Der Vertragspreis ist eine abgeleitete Zahl, und der einzige Weg, ihn bei der Schlussrechnung zu verteidigen, ist, ihn rückwärts zu den Änderungen zu verfolgen, die ihn hervorgebracht haben. Eine laufende Summe, die niemand erklären kann, ist eine, die der Zahler Zeile für Zeile hinterfragen darf, genau an dem Punkt im Auftrag, an dem Sie das Geld am meisten brauchen.

Geben Sie das Änderungsregister mit dem Monatsbericht heraus: was angezeigt wurde, was bepreist ist und wartet, was genehmigt ist, und wo der Vertragspreis heute steht.

Warum: Änderungen werden auf der Baustelle geklärt und später aufgeschrieben, und später ist, wenn die Leute, die ihnen zustimmten, schon weitergezogen sind. Ein monatliches Register macht aus dem Aufschreiben eine fünfminütige Durchsicht statt einer Rekonstruktion, und es stellt die Spalte der nicht genehmigten vor die eine Person, die sie tatsächlich bewegen kann.