Enregistrer un changement sous un contrat de la famille CCDC

Envoyez une notification écrite de l'événement depuis le registre de correspondance le jour où il est constaté, en décrivant ce qui a été trouvé et où, et consignez la date à laquelle elle a été donnée et qui l'a reçue. Comptez le délai que permet le contrat en jours ouvrables sur votre propre calendrier de chantier et portez cette date au dossier à côté de la notification.

Pourquoi: Les conditions générales accordent à une condition cachée, à un retard et à une réclamation chacun leur propre délai compté à partir de l'événement ou de sa découverte, et une notification donnée en retard peut faire perdre un droit qui aurait autrement été payé intégralement. Notifier d'abord et chiffrer ensuite est l'ordre qui survit, car le prix peut se discuter et la notification manquée non.

Ouvrez le changement, nommez le contrat et la condition générale au titre de laquelle il est établi dans sa référence, et joignez la notification, les photographies et le relevé qui établissent la condition que vous avez constatée.

Pourquoi: Un changement portant sa référence de clause est un changement que le consultant peut évaluer sans demander à quoi il correspond, ce qui constitue l'essentiel du délai pour le faire approuver. Six mois plus tard, cette référence fait aussi la différence entre un changement approuvé et un litige sur le point de savoir s'il a jamais été correctement établi.

Chiffrez le changement aux prix unitaires propres au contrat là où le travail est mesurable, en coût majoré des honoraires convenus à partir des relevés de régie là où il ne l'est pas, ou comme un montant forfaitaire avec sa décomposition jointe. Précisez dans le changement laquelle des trois voies vous avez utilisée et pourquoi elle convient à ce travail.

Pourquoi: Un chiffre sans sa méthode invite l'autre partie à le rechiffrer selon une méthode différente, et la méthode qu'elle choisira ne sera pas celle qui vous favorise. Nommer la voie règle aussi le débat dans le bon ordre : d'abord si la voie est correcte, ce qui est une question contractuelle, et ensuite seulement si le chiffre est correct, ce qui relève de l'arithmétique.

Approuvez le changement contre le contrat afin que le prix courant montre le prix stipulé d'origine, chaque changement approuvé avec son propre code et sa valeur, et le prix actuel, plutôt qu'un total que quelqu'un garde dans une cellule de tableur.

Pourquoi: Le prix du contrat est un chiffre dérivé, et la seule façon de le défendre au décompte final est de le remonter jusqu'aux changements qui l'ont produit. Un total courant que personne ne peut expliquer est un total que le payeur est en droit de contester ligne par ligne, précisément au moment du chantier où vous avez le plus besoin de l'argent.

Émettez le registre des changements avec le rapport mensuel : ce qui a été notifié, ce qui est chiffré et en attente, ce qui est approuvé, et où en est le prix du contrat aujourd'hui.

Pourquoi: Les changements se règlent sur le chantier et se rédigent plus tard, et plus tard c'est quand les personnes qui les ont convenus sont déjà parties. Un registre mensuel transforme la rédaction en une revue de cinq minutes plutôt qu'en une reconstitution, et place la colonne des non approuvés devant la seule personne qui peut réellement la faire bouger.