在过程中结清一期账目并取得签认

为本期工程量清单计价：对已完成的工程量计价，加入本期已获批准的变更，并有意剔除仍有争议的部分。记录您剔除了什么以及原因。

原因: 边施工边结算的意义在于把已结清的部分永久拿下桌面，而只需一项有争议的内容就足以让整期账目悬而未决。现在确认百分之九十、留待以后处理百分之十，远比最终把一切都谈妥更有价值。

在本期结束的那一刻保存清单的一个版本，并以该期命名，这样即将取得签字的状态就能被原样调取。

原因: 此后清单会继续变动，这是正常的。命名版本给您的，是一年之后仍能准确回答签字当时对应哪些数字的能力——不必依赖任何人的记忆，也不必冻结一份项目还需要继续使用的文件。

把本期声明归入项目文件：涵盖的时间范围、已确认的工程量和金额、包含的变更、被有意剔除的项目，以及它所取自的清单版本名称。

原因: 签字的分量取决于它下面的文件。一份明确写明自身覆盖范围和自身剔除项的声明，日后就无法被解读为覆盖了更多或更少的内容——而这正是边施工边结算最常失效的方式。

针对该声明开启签字流程，指定双方各自的签字人，让每一方签字。每一个签名都会连同签署时间一并记录在该文件的引用之下。

原因: 同一份文件上的两个签名，就是这套机制的全部。两个系统里各自独立的两次批准，恰恰是经典争议的成因——双方都确信自己批准的是略有不同的内容，却谁也拿不出证据。

把已结清的各期报告为一个累计集合：截至目前已确认并签字的内容，以及仍作为未决事项结转的内容。把这个集合作为起点带入竣工结算。

原因: 从双方已经签字的文件汇总而成的竣工结算，只需要就未决事项开一次简短会议。从整份清单从头开始的竣工结算，则会引来对一切内容的重新审视，包括两年前已经公平结清、如今已没有人记得曾经同意过的部分。