Případy / Výběrová řízení a nákup
Výběrová řízení a nákup

Zkontrolovat podtřídu RBQ a naceňovat GST a QST souběžně

Zaznamenejte licenci RBQ quebeckého subdodavatele s podtřídou, kterou skutečně má, ověřte, že tato podtřída pokrývá rozsah dříve, než zakázku zadáte, a naceňte zakázku tak, aby GST a QST byly dva souběžné řádky počítané ze stejného základu bez daně.

5 kroků16 minGenerální dodavatelSpecializovaný subdodavatelNákladové poradenství / rozpočtářství

Jak to funguje, krok za krokem

5 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.

1

Zaznamenejte licenci s její subclass, ne jen s číslem

Adresář subdodavatelů

Přidejte licenci RBQ do záznamu subdodavatele s class a subclass, kterou nese, a datem vypršení, a uložte samotný certifikát vedle ní místo poznámky, že byl viděn.

Proč: Rejstřík, který říká jen, že firma je licencovaná, zodpověděl snazší polovinu otázky. Subclass je to, co uvádí, jakou práci licence skutečně povoluje, a bez toho v záznamu nikdo později nedokáže říct, zda byla vůbec položena správná otázka.

VstupLicenční certifikát od subdodavateleRozsah balíčkuVýstupZaznamenaná licence s její subclassDatum vypršení v evidenci
2

Porovnejte subclass s rozsahem před přidělením

Adresář subdodavatelů

Před přidělením porovnejte subclass licence s prací, kterou balíček skutečně obsahuje. Pokud rozsah zasahuje do práce, kterou subclass nekryje, buď balíček rozdělte, nebo si od firmy vyžádejte licenci, která ji kryje, a zaznamenejte, co jste udělali.

Proč: Toto je kontrola, kterou proces postavený pro jiný trh nedělá: potvrdí, že licence existuje, a tím to skončí. V Québecu licence obvykle existuje a je nesprávná častěji, než že by chyběla, a ten, kdo to zjistí, je investor projektu, v nejhorší možný okamžik.

VstupZaznamenaná subclass licencePráce, kterou balíček obsahujeVýstupRozsah krytý drženou licencíBalíček rozdělený tam, kde není
3

Sestavte rozpočet tak, jak by ho napsal odhadce z Québecu

Rozpočet

Popisy položek pište francouzsky, množství udržujte metrická a ceny v kanadských dolarech na úrovni Montrealu a rozpočet strukturujte podle oddílů, které váš klient a jeho konzultanti již čtou.

Proč: Klient, architekt a inženýr čtou rozpočet francouzsky a kontrolují ho proti dokumentům napsaným francouzsky. Rozpočet, který přijde přeložený zpět z jiného jazyka, působí jako nabídka připravená jinde, a první, co je po tom zpochybněno, je cena.

VstupZměřená množstvíNákladové sazby úrovně MontrealuVýstupRozpočet napsaný ve francouzštiněMetrická množství oceněná v CAD
4

Umístěte obě daně vedle sebe, ne jednu na druhou

Poznámky

Přidejte GST ve výši 5 procent a QST ve výši 9,975 procenta jako dva samostatné řádky, oba vzaté ze stejného mezisoučtu před zdaněním, a ukažte základ, ze kterého byl každý vypočten, ne jen kombinované číslo.

Proč: Obě daně jsou paralelní, ne skládané, a 14,975 procenta je součet dvou sazeb z jednoho základu, ne jedna sazba uplatněná na výsledek druhé. Jejich skládání přidá k vaší ceně půl procenta zakázky, což vás připraví o konkurenceschopnou nabídku, nebo to vynechá z nákladového plánu, což vás připraví o peníze na zakázce. Zobrazení základu je to, co klientovi umožní ověřit to jedním pohledem místo telefonátu.

VstupMezisoučet před zdaněnímAktuální sazby GST a QSTVýstupDva daňové řádky na jednom základuZáklad, ze kterého byl každý vzat
5

Zkontrolujte daně a licence, než nabídka odejde

Reporty

Než nabídka odejde, zkontrolujte znovu obě věci, na kterých tento případ stojí: součet před zdaněním s oběma daňovými řádky a základem, ze kterého byl každý vzat, a které firmy drží licenci, jejíž subclass kryje rozsah, za který byly oceněny.

Proč: Klient z Québecu kontroluje obojí jako první, a obojí je mnohem levnější opravit, dokud je nabídka ještě vaše. Daň vypočtená tak, jak ji počítá Revenu Quebec, a licence, která kryje práci, za kterou byla oceněna, jsou to, co promění týden hodnoticí korespondence v žádnou korespondenci.

VstupOceněný rozpočet a daňové řádkyPodrobnosti licencí subdodavatelůVýstupDaňová skladba, která souhlasíPotvrzené krytí licencovaných rozsahů
Moduly

Moduly v tomto playbooku

4 / 190 modulů platformy

The market this case is written for

Kanada

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CCDC
  • CSA
  • NBC 2020

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Více v kategorii Výběrová řízení a nákup

Výběrová řízení a nákup

Run a tender from a BOQ

Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…

5 kroků12 minOtevřít
Výběrová řízení a nákup

Procure materials from the BOQ

Buy the quantities you already priced: raise a requisition off the bill, place the order wi…

4 kroků10 minOtevřít
Výběrová řízení a nákup

Compare bids and award

Take a folder of returned tenders that never quite match, strip them back to the same scope…

3 kroků12 minOtevřít