Fallbeispiele / Ausschreibung & Beschaffung
Ausschreibung & Beschaffung

Die RBQ-Unterklasse prüfen und GST und QST parallel bepreisen

Erfassen Sie die RBQ-Lizenz eines Quebecer Nachunternehmers mit der tatsächlich geführten Unterklasse, prüfen Sie vor der Vergabe, ob diese Unterklasse den Umfang abdeckt, und bepreisen Sie den Auftrag mit GST und QST als zwei parallelen Zeilen auf derselben Bemessungsgrundlage vor Steuer.

5 Schritte16 Min.GeneralunternehmerFachnachunternehmerKosten- / Mengenberatung

So funktioniert es, Schritt für Schritt

5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.

1

Erfassen Sie die Lizenz mit ihrer Unterklasse, nicht nur ihrer Nummer

Nachunternehmer-Verzeichnis

Fügen Sie die RBQ-Lizenz dem Datensatz des Nachunternehmers hinzu, mit der Klasse und Unterklasse, die sie trägt, und dem Datum, an dem sie abläuft, und legen Sie das Zertifikat selbst daneben ab, statt nur einer Notiz, dass es gesehen wurde.

Warum: Ein Register, das nur sagt, dass eine Firma lizenziert ist, hat die leichte Hälfte der Frage beantwortet. Die Unterklasse ist das, was die von der Lizenz tatsächlich erlaubte Arbeit angibt, und ohne sie im Datensatz kann später niemand sagen, ob die richtige Frage überhaupt gestellt wurde.

EingangLizenzzertifikat des NachunternehmersUmfang des PaketsErgebnisLizenz mit ihrer Unterklasse erfasstAblaufdatum erfasst
2

Lesen Sie die Unterklasse gegen den Umfang, bevor Sie vergeben

Nachunternehmer-Verzeichnis

Lesen Sie vor der Vergabe die Unterklasse der Lizenz gegen die Arbeit, die das Paket tatsächlich enthält. Wo der Umfang in Arbeit übergreift, die die Unterklasse nicht abdeckt, teilen Sie entweder das Paket oder bitten Sie die Firma um die passende Lizenz, und erfassen Sie, was Sie getan haben.

Warum: Das ist die Prüfung, die ein für einen anderen Markt gebauter Prozess nicht macht: er bestätigt, dass eine Lizenz existiert, und hört dort auf. In Quebec existiert die Lizenz meist und ist häufiger die falsche als fehlend, und wer es herausfindet, ist der Bauherr, im ungünstigsten Moment.

EingangErfasste LizenzunterklasseIm Paket enthaltene ArbeitErgebnisVon der gehaltenen Lizenz abgedeckter UmfangPaket dort geteilt, wo es nicht abgedeckt ist
3

Bauen Sie die Rechnung so, wie sie ein Kalkulator aus Quebec schreiben würde

Leistungsverzeichnis

Schreiben Sie die Positionsbeschreibungen auf Französisch, halten Sie die Mengen metrisch und die Preise in kanadischen Dollar auf Montrealer Niveau, und gliedern Sie die Rechnung nach den Abschnitten, die Ihr Kunde und seine Berater bereits lesen.

Warum: Der Kunde, der Architekt und der Ingenieur lesen die Rechnung auf Französisch und prüfen sie gegen auf Französisch verfasste Unterlagen. Eine Rechnung, die zurückübersetzt aus einer anderen Sprache ankommt, liest sich wie ein anderswo erstelltes Angebot, und das Erste, was danach hinterfragt wird, ist der Preis.

EingangGemessene MengenMontrealer KostenpreiseErgebnisAuf Französisch verfasste RechnungIn CAD bepreiste metrische Mengen
4

Stellen Sie die beiden Steuern nebeneinander, nicht übereinander

Markierungen

Fügen Sie GST mit 5 Prozent und QST mit 9,975 Prozent als zwei getrennte Zeilen hinzu, beide auf dieselbe Nettosumme berechnet, und zeigen Sie die Basis, auf der jede berechnet wurde, statt nur die kombinierte Zahl.

Warum: Die beiden Steuern laufen parallel, nicht gestapelt, und 14,975 Prozent sind die Summe zweier Sätze auf einer Basis statt ein Satz, angewendet auf das Ergebnis des anderen. Sie zu kombinieren fügt Ihrem Preis ein halbes Prozent des Vertrags hinzu, was ein wettbewerbsfähiges Angebot verliert, oder lässt es aus einem Kostenplan weg, was Geld auf dem Auftrag kostet. Die Basis zu zeigen ist das, was dem Kunden erlaubt, sie mit einem Blick statt mit einem Anruf zu prüfen.

EingangNettosummeAktuelle GST- und QST-SätzeErgebnisZwei Steuerzeilen auf einer BasisDie Basis, auf der jede berechnet wurde
5

Lesen Sie Steuer und Lizenzen zurück, bevor das Angebot hinausgeht

Berichte

Bevor das Angebot hinausgeht, lesen Sie die beiden Dinge zurück, um die es in diesem Fall geht: die Nettosumme mit den zwei Steuerzeilen und der Basis, auf der jede berechnet wurde, und welche Firmen eine Lizenz halten, deren Unterklasse den Umfang abdeckt, für den sie bepreist wurden.

Warum: Ein Kunde aus Quebec prüft beides zuerst, und beides ist weit billiger zu korrigieren, solange das Angebot noch bei Ihnen liegt. Eine so berechnete Steuer, wie Revenu Quebec sie berechnet, und eine Lizenz, die die Arbeit abdeckt, für die sie bepreist wurde, sind das, was aus einer Woche Prüfungskorrespondenz gar keine Korrespondenz macht.

EingangBepreiste Rechnung und SteuerzeilenLizenzdetails der NachunternehmerErgebnisEin Steueraufbau, der aufgehtBestätigt abgedeckte lizenzierte Umfänge
Module

Module in diesem Playbook

4 / 190 Plattform-Modulen

Der Markt, für den dieses Fallbeispiel geschrieben ist

Kanada

Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.

Standards, denen es folgt

  • CCDC
  • CSA
  • NBC 2020

Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.

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