Vérifier la sous-catégorie RBQ et tarifer la TPS et la TVQ en parallèle

Ajoutez la licence RBQ au dossier du sous-traitant avec la catégorie et la sous-catégorie qu'elle porte et la date à laquelle elle expire, et classez le certificat lui-même à côté plutôt qu'une note disant qu'il a été vu.

Pourquoi: Un registre qui dit seulement qu'une entreprise est licenciée a répondu à la moitié facile de la question. La sous-catégorie est ce qui précise le travail que la licence permet réellement, et sans elle au dossier, personne ne peut savoir plus tard si la bonne question a jamais été posée.

Avant l'attribution, confrontez la sous-catégorie de la licence aux travaux que le lot contient réellement. Là où le périmètre déborde sur des travaux que la sous-catégorie ne couvre pas, scindez le lot ou demandez à l'entreprise la licence qui le couvre, et consignez ce que vous avez fait.

Pourquoi: C'est le contrôle qu'un processus conçu pour un autre marché ne fait pas : il confirme qu'une licence existe et s'arrête là. Au Québec, la licence existe généralement et se trompe de catégorie plus souvent qu'elle ne manque, et celui qui le découvre est le maître d'ouvrage, au pire moment possible.

Rédigez les descriptions de postes en français, gardez les quantités en métrique et les prix en dollars canadiens au niveau de Montréal, et structurez le devis selon les divisions que votre client et ses consultants lisent déjà.

Pourquoi: Le client, l'architecte et l'ingénieur lisent le devis en français et le vérifient par rapport à des documents rédigés en français. Un devis qui arrive retraduit d'une autre langue se lit comme une offre préparée ailleurs, et la première chose remise en question ensuite est le prix.

Ajoutez la TPS à 5 % et la TVQ à 9,975 % comme deux lignes distinctes, toutes deux calculées sur le même sous-total avant taxes, et affichez la base sur laquelle chacune a été calculée plutôt que le seul chiffre combiné.

Pourquoi: Les deux taxes sont parallèles, non superposées, et 14,975 % est la somme de deux taux sur une même base plutôt qu'un taux appliqué au résultat de l'autre. Les composer ajoute un demi pour cent du marché à votre prix, ce qui fait perdre une offre compétitive, ou l'omet d'un plan de coûts, ce qui fait perdre de l'argent sur le chantier. Afficher la base est ce qui permet au client de la vérifier d'un coup d'œil plutôt que par un appel.

Avant que l'offre ne parte, relisez les deux points sur lesquels repose ce cas : le total avant taxes avec les deux lignes de taxe et la base sur laquelle chacune a été calculée, et quelles entreprises détiennent une licence dont la sous-catégorie couvre le périmètre pour lequel elles ont été chiffrées.

Pourquoi: Un client québécois vérifie ces deux points en premier, et les deux sont bien moins coûteux à corriger tant que l'offre est encore chez vous. Une taxe calculée comme la calcule Revenu Québec, et une licence qui couvre le travail pour lequel elle a été chiffrée, sont ce qui transforme une semaine de correspondance d'évaluation en aucune correspondance du tout.