Fall / Upphandling och inköp
Upphandling och inköp

Kontrollera RBQ-underklassen och prissätt GST och QST parallellt

Registrera en Quebec-underentreprenörs RBQ-licens med den underklass den faktiskt har, kontrollera att underklassen täcker omfattningen innan du tilldelar uppdraget, och prissätt jobbet med GST och QST som två parallella rader beräknade på samma underlag före skatt.

5 steg16 minGeneralentreprenörSpecialunderentreprenörKostnadsrådgivning / QS

Så fungerar det, steg för steg

5 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.

1

Registrera licensen med sin subclass, inte bara sitt nummer

Underentreprenörsregister

Lägg till RBQ-licensen i underentreprenörens register med den class och subclass den bär och utgångsdatumet, och arkivera själva intyget bredvid i stället för en anteckning om att det setts.

Varför: Ett register som bara säger att en firma är licensierad har besvarat den enkla halvan av frågan. Subclass är det som anger vilket arbete licensen faktiskt tillåter, och utan den i registret kan ingen senare säga om rätt fråga någonsin ställdes.

IndataLicensintyg från underentreprenörenPaketets omfattningResultatLicens i registret med sin subclassUtgångsdatum i akten
2

Läs subclass mot omfattningen innan ni tilldelar

Underentreprenörsregister

Innan tilldelning, läs licensens subclass mot arbetet paketet faktiskt innehåller. Där omfattningen går in i arbete subclass inte täcker, dela antingen upp paketet eller be firman om licensen som täcker det, och registrera vilket ni gjorde.

Varför: Det här är kontrollen en process byggd för en annan marknad inte gör: den bekräftar att en licens finns och stannar där. I Québec finns licensen vanligtvis och är fel oftare än att den saknas, och parten som får reda på det är projektets beställare, vid sämsta möjliga tillfälle.

IndataLicensens subclass i registretArbetet paketet innehållerResultatOmfattning som täcks av innehavd licensPaket uppdelat där det inte täcks
3

Bygg mängdförteckningen som en kalkylator i Québec skulle skriva den

Mängdförteckning

Skriv postbeskrivningarna på franska, håll mängderna metriska och priserna i kanadensiska dollar på Montreal-nivå, och strukturera mängdförteckningen efter de avdelningar er kund och deras konsulter redan läser.

Varför: Kunden, arkitekten och ingenjören läser mängdförteckningen på franska och kontrollerar den mot dokument skrivna på franska. En mängdförteckning som kommer översatt tillbaka från ett annat språk läses som ett anbud förberett någon annanstans, och det första som ifrågasätts efter det är priset.

IndataUppmätta mängderKostnadspriser för MontrealResultatMängdförteckning skriven på franskaMetriska mängder prissatta i CAD
4

Sätt de två skatterna sida vid sida, inte den ena ovanpå den andra

Markeringar

Lägg till GST på 5 procent och QST på 9,975 procent som två separata rader, båda tagna på samma delsumma före skatt, och visa basen var och en beräknades på i stället för bara den sammanslagna siffran.

Varför: De två skatterna är parallella, inte staplade, och 14,975 procent är summan av två satser på en bas snarare än en sats tillämpad på den andras resultat. Att sammanslå dem lägger till en halv procent av kontraktet till ert pris, vilket förlorar ett konkurrenskraftigt anbud, eller utelämnar det från en kostnadsplan, vilket förlorar pengar på jobbet. Att visa basen är det som låter kunden verifiera den med en blick i stället för ett telefonsamtal.

IndataDelsumma före skattAktuella GST- och QST-satserResultatTvå skatterader på en och samma basBasen var och en beräknades på
5

Läs av skatten och licenserna innan anbudet skickas ut

Rapporter

Innan anbudet skickas, läs av de två sakerna det här fallet handlar om: totalsumman före skatt med de två skatteraderna och basen var och en togs på, och vilka firmor som har en licens vars subclass täcker omfattningen de prissattes för.

Varför: En kund i Québec kontrollerar båda dessa först, och båda är mycket billigare att korrigera medan anbudet fortfarande är ert. En skatt beräknad på det sätt Revenu Quebec beräknar den, och en licens som täcker arbetet den prissattes för, är det som gör en veckas utvärderingskorrespondens till ingen korrespondens alls.

IndataPrissatt mängdförteckning och skatteraderUnderentreprenörernas licensuppgifterResultatEn skatteuppbyggnad som stämmerBekräftat att licensierade omfattningar täcks
Moduler

Moduler i denna playbook

4 / 190 plattformsmoduler

The market this case is written for

Kanada

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CCDC
  • CSA
  • NBC 2020

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Mer inom Upphandling och inköp

Upphandling och inköp

Run a tender from a BOQ

Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…

5 steg12 minÖppna
Upphandling och inköp

Procure materials from the BOQ

Buy the quantities you already priced: raise a requisition off the bill, place the order wi…

4 steg10 minÖppna
Upphandling och inköp

Compare bids and award

Take a folder of returned tenders that never quite match, strip them back to the same scope…

3 steg12 minÖppna