Cases / Aanbesteding & inkoop
Aanbesteding & inkoop

Controleer de RBQ-subklasse en bereken GST en QST parallel

Leg de RBQ-vergunning van een Quebecse onderaannemer vast met de subklasse die deze daadwerkelijk voert, controleer vóór gunning of die subklasse de scope dekt, en bereken de prijs van het werk met GST en QST als twee parallelle regels berekend op dezelfde grondslag vóór belasting.

5 stappen16 minHoofdaannemerGespecialiseerde onderaannemerKostenadvies- / QS-bureau

Zo werkt het, stap voor stap

5 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.

1

Leg de vergunning vast met haar subklasse, niet alleen haar nummer

Onderaannemers-register

Voeg de RBQ-vergunning toe aan het dossier van de onderaannemer met de klasse en subklasse die ze draagt en de vervaldatum, en archiveer het certificaat zelf ernaast in plaats van een notitie dat het is gezien.

Waarom: Een register dat alleen zegt dat een firma vergund is, heeft de gemakkelijke helft van de vraag beantwoord. De subklasse is wat aangeeft welk werk de vergunning daadwerkelijk toestaat, en zonder haar in het dossier kan later niemand zeggen of de juiste vraag ooit is gesteld.

InvoerVergunningscertificaat van de onderaannemerScope van het pakketResultaatVergunning vastgelegd met haar subklasseVervaldatum in het dossier
2

Lees de subklasse tegen de scope voordat u gunt

Onderaannemers-register

Lees vóór de gunning de subklasse op de vergunning tegen het werk dat het pakket daadwerkelijk bevat. Waar de scope overloopt in werk dat de subklasse niet dekt, splits dan het pakket of vraag de firma om de vergunning die het dekt, en leg vast wat u heeft gedaan.

Waarom: Dit is de controle die een proces gebouwd voor een andere markt niet uitvoert: het bevestigt dat een vergunning bestaat en stopt daar. In Quebec bestaat de vergunning meestal en is ze vaker de verkeerde dan dat ze ontbreekt, en degene die dat ontdekt is de opdrachtgever van het project, op het slechtst mogelijke moment.

InvoerVastgelegde vergunningssubklasseWerk dat het pakket bevatResultaatScope gedekt door de gehouden vergunningPakket gesplitst waar dat niet zo is
3

Bouw het bestek zoals een Quebecse calculator het zou schrijven

Raming

Schrijf de postomschrijvingen in het Frans, houd de hoeveelheden metrisch en de prijzen in Canadese dollars op Montreal-niveau, en structureer het bestek volgens de indelingen die uw klant en hun adviseurs al lezen.

Waarom: De klant, de architect en de ingenieur lezen het bestek in het Frans en controleren het tegen in het Frans geschreven documenten. Een bestek dat terugvertaald uit een andere taal binnenkomt, leest als een aanbieding die elders is opgesteld, en het eerste wat daarna wordt bevraagd is de prijs.

InvoerGemeten hoeveelhedenMontreal-kostentarievenResultaatBestek geschreven in het FransMetrische hoeveelheden geprijsd in CAD
4

Zet de twee belastingen naast elkaar, niet de een op de ander

Markeringen

Voeg GST van 5 procent en QST van 9,975 procent toe als twee aparte regels, beide berekend over hetzelfde subtotaal exclusief belasting, en toon de basis waarop elke werd berekend in plaats van alleen het gecombineerde cijfer.

Waarom: De twee belastingen zijn parallel, niet gestapeld, en 14,975 procent is de som van twee tarieven op één basis in plaats van één tarief toegepast op het resultaat van het andere. Ze samenvoegen voegt een half procent van het contract toe aan uw prijs, wat een competitieve aanbieding kost, of laat het weg uit een kostenplan, wat geld kost op het project. De basis tonen is wat de klant in staat stelt het in één oogopslag te verifiëren in plaats van met een telefoontje.

InvoerSubtotaal exclusief belastingHuidige GST- en QST-tarievenResultaatTwee belastingregels op één basisDe basis waarop elke was berekend
5

Lees belasting en vergunningen terug voordat de aanbieding uitgaat

Rapporten

Voordat de aanbieding vertrekt, lees de twee dingen terug waar deze case om draait: het totaal exclusief belasting met de twee belastingregels en de basis waarop elke werd berekend, en welke firma's een vergunning houden waarvan de subklasse de scope dekt waarvoor ze zijn geprijsd.

Waarom: Een Quebecse klant controleert eerst die twee dingen, en beide zijn veel goedkoper te corrigeren zolang de aanbieding nog van u is. Een belasting berekend zoals Revenu Quebec het berekent, en een vergunning die het werk dekt waarvoor ze geprijsd is, zijn wat een week evaluatiecorrespondentie omzet in helemaal geen correspondentie.

InvoerGeprijsd bestek en belastingregelsVergunningsgegevens onderaannemersResultaatEen belastingopbouw die kloptVergunde scopes bevestigd gedekt
Modules

Modules in dit playbook

4 / 190 platformmodules

The market this case is written for

Canada

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CCDC
  • CSA
  • NBC 2020

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Meer in Aanbesteding & inkoop

Aanbesteding & inkoop

Run a tender from a BOQ

Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…

5 stappen12 minOpenen
Aanbesteding & inkoop

Procure materials from the BOQ

Buy the quantities you already priced: raise a requisition off the bill, place the order wi…

4 stappen10 minOpenen
Aanbesteding & inkoop

Compare bids and award

Take a folder of returned tenders that never quite match, strip them back to the same scope…

3 stappen12 minOpenen