核查 RBQ 子类别并平行计算 GST 与 QST

把 RBQ 执照连同其持有的类别和子类别以及到期日期一起加入分包商档案,并把证书原件一并存档,而不是一句看过了的备注。

原因: 只写着某企业持照的名录,只回答了这个问题里简单的那一半。子类别才说明这张执照实际允许的工作范围,记录里若没有它,以后谁也说不清当初是否问对了问题。

授标之前,把执照上的子类别与标段实际包含的工作对照阅读。若范围延伸到子类别未覆盖的工作,要么拆分标段,要么向该企业索要能覆盖它的执照,并记录你采取了哪一种做法。

原因: 这正是为其他市场搭建的流程不会做的检查:它只确认执照存在,到此为止。在魁北克,执照通常是存在的,更常见的问题是持错了照而不是没有照,而发现这一点的往往是项目业主,而且是在最糟的时刻。

用法语撰写项目描述,工程量保持公制单位,价格以蒙特利尔水平的加元计,并按客户及其顾问已在使用的分部结构来组织清单。

原因: 客户、建筑师和工程师用法语阅读清单,并对照法语撰写的文件进行核对。一份从另一种语言翻译回来的清单,读起来就像是在别处准备的标书,而随后第一个受到质疑的就是价格。

把5%的 GST 和9.975%的 QST 作为两个独立的行加进去,两者都按同一个税前小计计算,并显示各自的计算基数,而不是只显示合计数。

原因: 这两种税是并行的,不是叠加的,14.975%是同一基数上两个税率之和,而不是一个税率作用于另一个税率的结果之上。把它们复利叠加会让你的报价多出合同金额的半个百分点,从而输掉一场有竞争力的投标;或者漏掉这部分,就会在工程上亏钱。显示基数能让客户一眼核实,而不必打电话来问。

标书发出之前,把本案例所依赖的两件事再核对一遍:含两行税项的税前总额及各自的计算基数,以及哪些企业持有的执照子类别覆盖了它们被要求报价的范围。

原因: 魁北克客户首先核对的正是这两点,而标书还在你手上时纠正这两点要便宜得多。按 Revenu Quebec 的方式算出的税额,以及覆盖所报价工作范围的执照,能把一周的评标往来变成完全不需要往来。