Кейсы / Тендеры и закупки
Тендеры и закупки

Проверить подкласс RBQ и рассчитать GST и QST параллельно

Зафиксируйте лицензию RBQ квебекского субподрядчика с реально имеющимся у него подклассом, проверьте, что этот подкласс покрывает объём работ до заключения договора, и рассчитайте стоимость работ так, чтобы GST и QST были двумя параллельными строками, взятыми от одной и той же базы до налога.

Шагов: 516 минГенеральный подрядчикСпециализированный субподрядчикСметный консалтинг / QS

Как это работает, шаг за шагом

5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Записывайте лицензию вместе с её подклассом, а не только номером

Каталог субподрядчиков

Добавьте лицензию RBQ в карточку субподрядчика с классом и подклассом, которые она несёт, и датой истечения, и приобщите сам сертификат рядом, а не пометку о том, что он был замечен.

Зачем: Реестр, говорящий лишь о том, что фирма лицензирована, ответил на лёгкую половину вопроса. Подкласс - это то, что говорит, какие работы лицензия реально разрешает, и без него в деле позже никто не сможет сказать, был ли вообще задан правильный вопрос.

На входеСертификат лицензии от субподрядчикаОбъём пакета работНа выходеЛицензия в деле с её подклассомДата истечения в деле
2

Сверьте подкласс с объёмом до присуждения контракта

Каталог субподрядчиков

До присуждения контракта сверьте подкласс лицензии с работами, которые реально входят в пакет. Там, где объём заходит в работы, не покрытые подклассом, либо разделите пакет, либо запросите у фирмы лицензию, которая его покрывает, и зафиксируйте, что вы сделали.

Зачем: Это та проверка, которую процесс, построенный для другого рынка, не выполняет: он подтверждает, что лицензия существует, и на этом останавливается. В Квебеке лицензия обычно существует и чаще оказывается не той, чем отсутствующей, и узнаёт об этом заказчик проекта, в самый неподходящий момент.

На входеПодкласс лицензии в делеРаботы, входящие в пакетНа выходеОбъём, покрываемый имеющейся лицензиейПакет разделён там, где не покрыт
3

Составьте смету так, как её написал бы квебекский сметчик

Ведомость объёмов работ

Пишите описания позиций на французском, держите объёмы в метрической системе, а цены - в канадских долларах на монреальском уровне, и структурируйте смету по разделам, которые уже читают ваш клиент и его консультанты.

Зачем: Клиент, архитектор и инженер читают смету на французском и сверяют её с документами, написанными на французском. Смета, пришедшая переведённой обратно с другого языка, читается как предложение, подготовленное где-то в другом месте, и первое, что после этого поставят под сомнение, - это цена.

На входеОбмеренные объёмыМонреальские расценкиНа выходеСмета, составленная на французскомМетрические объёмы в ценах CAD
4

Поставьте два налога рядом, а не один поверх другого

Пометки

Добавьте GST по ставке 5 процентов и QST по ставке 9,975 процента как две отдельные строки, обе взятые от одного и того же промежуточного итога до налога, и покажите базу, от которой посчитана каждая, а не только суммарную цифру.

Зачем: Два налога параллельны, а не накладываются один на другой, и 14,975 процента - это сумма двух ставок от одной базы, а не ставка, применённая к результату другой ставки. Начисление одного на другой добавляет к вашей цене половину процента от контракта, что проигрывает конкурентный тендер, либо не включает её в план затрат, что теряет деньги на объекте. Показ базы - это то, что позволяет клиенту проверить её одним взглядом, а не звонком.

На входеПромежуточный итог до налогаТекущие ставки GST и QSTНа выходеДве строки налога на одной базеБаза, от которой взят каждый налог
5

Перепроверьте налог и лицензии до отправки предложения

Отчёты

Прежде чем предложение уйдёт, перепроверьте две вещи, на которых держится этот кейс: сумму до налога с двумя строками налога и базу, от которой взята каждая, и какие фирмы держат лицензию, чей подкласс покрывает объём, на который они дали цену.

Зачем: Квебекский клиент проверяет именно эти две вещи в первую очередь, и обе исправить намного дешевле, пока предложение ещё ваше. Налог, посчитанный так, как его считает Revenu Quebec, и лицензия, покрывающая работу, на которую она оценена, - это то, что превращает неделю переписки на оценке в полное её отсутствие.

На входеОценённая смета и строки налогаДанные лицензий субподрядчиковНа выходеСходящийся расчёт налогаПодтверждено покрытие лицензированных объёмов
Модули

Модули этого плейбука

4 / 190 модулей платформы

The market this case is written for

Канада

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CCDC
  • CSA
  • NBC 2020

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Ещё в разделе Тендеры и закупки

Тендеры и закупки

Run a tender from a BOQ

Take a priced bill of quantities out to market: package it, invite the subcontractors, leve…

Шагов: 512 минОткрыть
Тендеры и закупки

Procure materials from the BOQ

Buy the quantities you already priced: raise a requisition off the bill, place the order wi…

Шагов: 410 минОткрыть
Тендеры и закупки

Compare bids and award

Take a folder of returned tenders that never quite match, strip them back to the same scope…

Шагов: 312 минОткрыть